Informationsverarbeitung I Grundlagen

3.5. Dateiformate
In einem elektronischen Dokument müssen häufig Informationen verschiedener Art
gespeichert werden: Ein Textdokument z. B. enthält nicht nur den erfassten Text, sondern
auch Formatinformationen (Schriftart und -größe, Seitengröße, Ränder, Tabulatorpositionen
und -arten, Schriftausrichtung, ...) sowie eingebettete Grafiken und Bilder.
Um all diese Informationen in einer Datei (die zunächst nichts anderes als eine Folge von
Bytes ist) richtig identifizieren und interpretieren zu können, müssen Konventionen festgelegt
werden, z. B. wie die verschiedenen Informationsarten gekennzeichnet sind, wie ihre
Anfangsposition und ihre Länge in der Datei ermittelt werden kann, ... Ein Satz solcher
Konventionen wird als ein Dateiformat bezeichnet.
Dateiformate wurden für verschiedene Zwecke definiert: für grafische Informationen (sowohl
für Vektorgrafiken als auch für Pixelgrafiken), für Textdokumente, für die Aufzeichnung von
Schall, für Multimediapräsentationen, für Programme (die „nur” spezielle Dateien sind), ...
Für den gleichen Zweck können dabei durchaus verschiedene Dateiformate definiert sein.
Neben standardisierten Dateiformaten (bei Bildern z. B. GIF, das „Graphics Image Format”,
oder JPEG, ein von der „Joint Photographic Expert Group” genormtes Dateiformat), die auch
zum Informationsaustausch zwischen verschiedenen Anwendungsprogrammen geeignet sind,
definieren viele Applikationen eigene („proprietäre”) Dateiformate.
Der/die BenutzerIn eines Personalcomputers speichert ein von ihm/ihr bearbeitetes Dokument
(Text, Daten, Bild, Sprache, Sound) in einem vom jeweiligen Anwendungssoftwarepaket
vorgesehenen Dateiformat unter Verwendung eines vom Betriebssystem zugelassenen
Dateinamens (File-Name) ab. Zu beachten sind die daraus resultierende eingeschränkte
Zugänglichkeit und Nutzbarkeit durch jene BenutzerInnen, die andere
Anwendungssoftwarepakete einsetzen. Die Vielfalt an PC-Dateiformaten (File-Formaten)
erschwert nicht nur das Wiederauffinden von gespeicherten Dokumenten, sondern auch das
Nutzen der Informationen durch andere BenutzerInnen.
Immer häufiger bestehen bei EndbenutzerInnen-Werkzeugen sowohl beim Speichern als auch
beim Öffnen von Dokumenten Wahlmöglichkeiten zwischen mehreren Dateiformaten.
3.5.1. Textformate
• .txt (ASCII Textdatei)
• .odt (OpenOffice.org Writer)
• .docx (XML-basiertes Dateiformat von Microsoft Word)
• .doc (Microsoft Word)
• .rtf (Rich Text Format; zum Datenaustausch zwischen Textverarbeitungsprogrammen
unterschiedlicher Hersteller)
• .pdf (Portable Document Format; ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für
Dokumente)
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