Arbeitszeit- und Betriebszeitgestaltung - Arbeitszeitberatung Dr. Hoff ...

11.4 Arbeitszeit- und Betriebszeitgestaltung 11
x bis z Uhr m Mitarbeiter, etc.“ – über bis zu
24h) ermittelt – so viele wie nötig. Anders als
in Zeiten tagesgleicher Pflegesätze, in denen
mittels der sog. Arbeitsplatzmethode – wie
viele Arbeitsplätze müssen jeweils in welcher
Zeitspanne besetzt werden – aus dem Besetzungsbedarf
zugleich der Personalbedarf abgeleitet
wurde, bilden im DRG-Zeitalter die
auf Basis der Erlöserwartungen kalkulierten
Personalbudgets den Rahmen für die Besetzbarkeit
der Arbeitsplätze.
Mithin steht die verfügbare Personalkapazität
bereits vor der Ermittlung des Besetzungsbedarfs
im Grundsatz fest – abgesehen
von solchen Fällen, in denen eine Mindestbesetzungsrestriktion
einen höheren Personaleinsatz
verlangt als betriebswirtschaftlich
ermittelt.
Muss zum Beispiel eine Organisationseinheit rund
um die Uhr mit mindestens zwei, nachts und am
Wochenende einem Mitarbeiter besetzt werden,
wird aber weniger erwirtschaftet als zur Finanzierung
dieser Besetzung erforderlich, muss die
Subventionierung eines solchen Bereiches dann
erwogen werden, wenn seine Schließung oder Integration
in größere Organisationseinheiten nicht
in Frage kommen.
Bei den üblichen Formeln zur Berechnung
des Besetzungsbedarfs, wird daher in der
Regel von einer anderweitig ermittelten verfügbaren
Personalkapazität ausgegangen, so
dass sich mit Hilfe Formeln 1. und 2. die Besetzungsmöglichkeiten
darstellen lassen.
❱❱❱
1. Netto-Personalbedarf [Anzahl Stellen]
Arbeitszeitbedarf [Std./w]
=
eingeteilte Arbeitszeit [Std./w]
Erläuterung:
• n Arbeitszeitbedarf = Besetzungszeit x Besetzungsstärke/n,
gegebenenfalls im Jahresdurchschnitt
und abzüglich nicht auf die Arbeitszeit angerechnete
Pausenzeit
• n n = Anzahl der zu besetzenden Arbeitsplätze
• n Eingeteilte Arbeitszeit = Regelarbeitszeit oder hiervon
abgeleitete Planarbeitszeit
2. Brutto-Personalbedarf [Anzahl Stellen]
Nettopersonalbedarf
=
1 ./. (Ausfallzeitenquote [%] : 100 [%])
Erläuterung:
Der tatsächliche Personalbedarf – in der Regel ein Wert
zwischen dem Netto- und dem Brutto-Personalbedarf –
bestimmt sich vor allem unter Berücksichtigung der systemextern
(zum Beispiel durch andere Bereiche, Zeitarbeit
oder Ferienhelfer) abgedeckten Ausfallzeiten.
Ist beispielsweise eine Personalkapazität von
10 Mitarbeitern verfügbar, dann lassen sich
bei 17 % Ausfallzeitenquote, einer Vertragsarbeitszeit
von 38,5 Std./w und einer durchgehenden
Besetzung mit 8 Std. Arbeitszeit
je Schicht in drei Schichtlagen (Früh/Spät/
Nacht) in Vollarbeit mit einem Mitarbeiter 5
(an 1/5 der Tage mit 4) Mitarbeiter in der mit
höherem Besetzungsbedarf zu berücksichtigenden
Frühschicht der Tage Montag bis Freitag
einsetzen (Proberechnung: 40 Schichten
pro Woche x 8 : 38,5 = 8,31 Mitarbeiter (Vollzeit);
8,31 : (1 – [17 % : 100 %] = 10,01 Mitarbeiter
(Vollzeit).
Für die Ermittlung des tagesbezogenen (ggf.
auch saisonalen) Besetzungsbedarfs ist es ratsam,
(ggf. mit Hilfe einfacher Tools) ein Besetzungsprofil
zu erstellen, in dem der Besetzungsstärke-Bedarf
im Zeitablauf eingetragen
wird. Grundlage hierfür können – je
nach Bereich und Anforderung – sein:
•n
•n
•n
•n
statistische Daten (wie das Patientenaufkommen
in einer Notfallaufnahme),
Besetzungs-Vergleichswerte
(Anhaltszahlen, Benchmarks),
Selbst- oder Fremdbeobachtungen
(verwendungsbezogene Selbstaufschreibungen)
bzw.
Messmethoden (Tätigkeitsanalysen).
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