Förderhandbuch - Viadrina

Handbuch für den federführenden Begünstigten für das Operationelle Programm zur
grenzübergreifenden Zusammenarbeit (Wojewodschaft Lubuskie) – Brandenburg 2007-2013 im Rahmen
der Europäischen Territorialen Zusammenarbeit
Die Partnerschaftsvereinbarung ist spätestens mit der Einreichung der ersten Teilberichte der
Projektpartner bei ihren Art.16-Prüfern vorzulegen 7 . Allerdings wird empfohlen, dass die
Partnerschaftsvereinbarung bereits zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Fördervertrags
beim GTS vorgelegt wird.
5.2 Berichterstattung und Begleitung
Die Pflichten des Leadpartners zur Berichterstattung sind im Fördervertrag zwischen der
Verwaltungsbehörde und dem Leadpartner geregelt.
Der Kostenplan eines Projekts soll dem Wirtschaftlichkeits- und Effizienzprinzip gerecht
werden und der Leadpartner soll die entsprechende Qualität des durchgeführten Projekts
sicherstellen.
Das Begleitsystem soll sich mit folgenden Fragen auseinandersetzen:
- Effizienz des durchgeführten Projekts (wird das Projekt gemäß den im Antrag geregelten
Aktivitäten und Zeitplan durchgeführt Wird der Kostenplan gemäß Planung umgesetzt
etc.)
- Managementqualität (sind die Managementverfahren transparent und tragen dem
Partnerschaftsprinzip Rechnung)
5.2.1 Vorlagefristen
Auf Grundlage der durch die einzelnen Art. 16-Prüfer genehmigten Teilberichte der Partner
und der ausgestellten Zertifikate bereitet der federführende Begünstigte einen Gesamtbericht
vor (B (Zwischenbericht), BSch (Zwischenbericht Schirmprojekt, AB (Abschlussbericht)),
welcher beim Gemeinsamen Technischen Sekretariat in Zielona Góra einzureichen ist, nebst
den Originalen der Zertifikate, die von den zuständigen Art. 16- Prüfer ausgestellt werden
(Der Bericht wird in zwei Exemplaren und jeweils in elektronischer Form eingereicht).
Zusätzlich legt der federführende Begünstigte dem Gesamtbericht die Kopien der Teilberichte
der Projektpartner und des federführenden Begünstigten bei, welche insgesamt den
einzureichenden Gesamtbericht ergeben.
Die Funktion des Art. 16- Prüfers erfüllen der Wojewode von Lubuskie und die
Investitionsbank des Landes Brandenburg.
Die Berichte (B, BSch) werden für einen Berichtszeitraum eingereicht, der drei nacheinander
folgende Monate umfasst 8 . Auf Grundlage der Teilberichte stellen die zuständigen Art. 16-
Prüfer Zertifikate aus, welche die Förderfähigkeit der getätigten und im Bericht erfassten
Ausgaben bestätigen.
Der erste Bericht über den Verlauf der Projektdurchführung (B, BSch) umfasst die
Vorbereitungskosten (falls sie eingeplant wurden) und die durch die Projektpartner und den
7 bei einem Null-Euro-Bericht (keine Ausgaben im Berichtszeitraum getätigt) wird die Partnerschaftsvereinbarung
mit dem Gesamtbericht beim GTS vorgelegt
8 Wenn die federführenden Begünstigten/Projektpartner durch das Gemeinsame Technische Sekretariat (GTS)
schriftlich zur Erstellung zusätzlicher Berichte über den Verlauf der Projektdurchführung (gemäß § 6 Abs. 16.
des Fördervertrags zwischen den Federführenden Begünstigten und Verwaltungsbehörde – mit dem Hinweis zur
Abschließung des ersten Berichtszeitraumes) verpflichtet werden, dann wird der nächste Berichtszeitraum durch
das GTS (in Abstimmung mit VB) individuell festgelegt.
67