Förderhandbuch - Viadrina

Handbuch für den federführenden Begünstigten für das Operationelle Programm zur
grenzübergreifenden Zusammenarbeit (Wojewodschaft Lubuskie) – Brandenburg 2007-2013 im Rahmen
der Europäischen Territorialen Zusammenarbeit
reichen diejenigen Projektpartner, die keine Ausgaben abrufen, lediglich den inhaltlichen
Teil ihres Teilberichtes beim Leadpartner ein. Ein solcher Teilbericht (Null-Euro-Bericht)
wird dem Art.16-Prüfer nur zur Information vorgelegt.
Der Leadpartner ist verpflichtet, die Berichte der Projektpartner für Kontrollzwecke bei
sich aufzubewahren.
Die Aktivitäten und Ausgaben des Leadpartners werden von seinem Art.16-Prüfer
geprüft. Der Art.16-Prüfer des Leadpartners haftet nicht für die Richtigkeit der von den
Art.16-Prüfern der Partner durchgeführten Prüftätigkeiten.
Der vom Leadpartner vorgelegte Gesamtbericht wird von Mitarbeitern des GTS geprüft.
Bei Bedarf wird der Leadpartner schriftlich zu zusätzlichen Erläuterungen aufgefordert.
Der vorgelegte Gesamtbericht und damit die beantragte Höhe der förderfähigen Mittel
wird von der Verwaltungsbehörde bestätigt, die darüber auch den LP informiert.
Die zuständige Finanzstelle des polnischen Ministeriums für Regionalentwicklung
(Finanzabteilung) – Programmkontoverwalter – überweist die EFRE-Mittel auf das in
Euro geführte Konto des Leadpartners.
Der Leadpartner leitet die EFRE-Mittel an seine Projektpartner weiter. Dazu brauchen die
Projektpartner je ein in EUR geführtes Konto.
Der Leadpartner ist für die gesamte Buchführung für das Projekt verantwortlich und stellt
sicher, dass diese vollständig den entsprechenden programmumsetztenden Stellen zur
Verfügung gestellt wird.
Des Weiteren stellt der Leadpartner sicher, dass alle Projektpartner ihre Unterlagen zum
Projekt richtig und sicher und mindestens bis zum 31. Dezember 2020, jedoch nicht kürzer als
3 Jahre nach Programmabschluss/Teilabschluss (gemäß Art. 90 der Allgemenien Verordnung
und Art. 19 der Durchführungsverordnung) aufbewahren.
Diese Unterlagen sollen für Prüf- und Kontrollzwecken zur Verfügung gestellt werden (siehe
Abschnitt „Sekundäre Finanzkontrolle“)
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