Förderhandbuch - Viadrina

Handbuch für den federführenden Begünstigten für das Operationelle Programm zur
grenzübergreifenden Zusammenarbeit (Wojewodschaft Lubuskie) – Brandenburg 2007-2013 im Rahmen
der Europäischen Territorialen Zusammenarbeit
Nach positivem Votum im Begleitausschuss wird der Fördervertrag zwischen der VB und
dem Antragsteller geschlossen bzw. erläßt die VB den Zuwendungsbescheid. Im Namen des
Antragstellers wird der Fördervertrag von einem zu dessen Vertretung ermächtigte Person
unterzeichnet.
Berichtwesen
Angesichts der Pflichten des Begünstigten im Bereich Berichterstattung wurde die
Projektumsetzungsdauer in Berichtszeiträume aufgeteilt. Ein Berichtszeitraum umfasst einen
Zeitraum von drei nacheinander folgenden Monaten.
Der Teilbericht über den Verlauf der Projektdurchführung wird bei der VB eingereicht. Für
die TH-Projekte des GTS und des Art.16-Prüfers (Wojewodschaftsamt Lubuskie) ist der
zuständige Art.16-Prüfer das Finanzreferat im Departement für Territoriale Zusammenarbeit
im Ministerium für Regionale Entwicklung.
Die Teilberichte der Regionalen Kontaktstellen werden durch die ILB (Art.16-Prüfer auf
deutscher Seite) und die KB geprüft. Auf der Grundlage der durch die ILB ausgestellten
Zertifikate erstellt die KB den Gesamtbericht für die KB und RKS.
Die im Rahmen der Technischen Hilfe getätigten Ausgaben sind seit 1.1.2007 förderfähig.
Bei der Technischen Hilfe sind keine Vorbereitungskosten vorgesehen.
In begründeten Fällen, insbesondere beim für das OP bestehenden Risiko, dass die n+3/n+2-
Regel eingreifen kann, kann die VB die TH-Begünstigten auffordern, zusätzliche Berichte zu
den von ihr bestimmten Bedingungen vorzulegen.
Die Berichte sollten in Deutsch und Polnisch leserlich (am Computer) ausgefüllt werden,
ohne Streichungen und Korrekturen. Auf offene Fragen sind möglichst knappe und konkrete
Antworten zu geben. Der Inhalt der Antworten sollte sich ausschließlich auf die Themen
beziehen, zu denen die Fragen formuliert wurden.
Die Papierfassung des Berichtes ist mit der Unterschrift und dem Stempel der Person zu
versehen, die den Bericht einreicht. Zum Einreichen des Berichtes ist die Person berechtigt,
die im Namen des Begünstigten den Vertrag mit der Verwaltungsbehörde geschlossen hat/den
Zuwendungbescheid unterzeichnet hat oder die Person, die über eine entsprechende
Vollmacht verfügt. Die Finanztabellen sollten zusätzlich mit der Unterschrift und dem
Stempel der Person oder der Personen versehen werden, die den Vertrag mit der
Verwaltungsbehörde geschlossen/den Zuwendungsbescheid unterschrieben hat/haben oder
über eine Vollmacht des Begünstigten verfügt/verfügen.
Alle Beträge sind in Euro anzugeben. Für die polnischen Projekpartner erfolgt die
Umrechnung auf der Grundlage des durchschnittlichen Wechselkurses der Europäischen
Kommission vom letzen Monat des Berichtszeitraums. Die Umrechnungskurse (mit vier
Nachkommastellen) werden auf folgender Internetseite veröffentlicht:
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro
In die Finanztabellen sind aber die Beträge mit nur zwei Nachkommastellen zu übernehmen.
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