Förderhandbuch - Viadrina

Handbuch für den federführenden Begünstigten für das Operationelle Programm zur
grenzübergreifenden Zusammenarbeit (Wojewodschaft Lubuskie) – Brandenburg 2007-2013 im Rahmen
der Europäischen Territorialen Zusammenarbeit
- Angabe der Rechtsgrundlage nach dem Gesetz zur Vergabe öffentlicher Aufträge und
Aufträge für Bau- und Dienstleistungen / Gesetz über die Vergabe von öffentlichen
Aufträgen für Dienstleistungen mit Ausnahme der Baudienstleistungen.
Den Rechnungskopien sind beizufügen:
- bestätigte Auszüge aus dem Bankkonto des Partners, von dem die Zahlungen im
Rahmen des Projekts erfolgen oder Kopien der Überweisungsaufträge, mit denen die
Tätigung der einzelnen Ausgaben nachgewiesen wird.
Die Belege sind von einer durch den Projektträger schriftlich ermächtigten Person unter
Angabe ihrer Funktion und des Datums (= Mindestanforderung) zu bestätigen.
Bei Zahlungen in bar hat die die Zahlung erhaltende Person auf der Vorderseite der
Rechnung z.B. „Betrag in bar erhalten“ zu vermerken. Dieser Vermerk ist der Beweis
dafür, dass die Zahlung erfolgt ist. In diesem Fall sind keine zusätlichen Kassenberichte
erforderlich. Fehlt der Vermerk, ist der Kassenbericht doch beizufügen.
- bestätigte Kopien von Dokumenten, die Abnahmen/Fertigstellungen von Arbeiten
bestätigen, z.B. Abnahmeprotokolle (gilt insbesondere für alle Investitionsausgaben und
Bauarbeiten aber auch für erbrachte Leistungen und geschaffene Werke),
- bei Anschaffung von Anlagen/Geräten, die noch nicht montiert wurden – bestätigte
Kopien von Abnahmeprotokollen dieser Anlagen/Geräte bzw. Bescheinigungen der In-
Lager-Aufnahme unter Angabe des Lagerfachs,
Für polnische Projektträger gilt zusätzlich:
- bei Projekten, bei denen Personalkosten abgerechnet werden, finden die Regeln der
Anlage 2 zu den „Leitlinien zur Förderfähigkeit der Projekte und Ausgaben im Rahmen
der Programme zur grenzübergreifenden Zusammenarbeit der Europäischen
Territorialen Zusammenarbeit 2007-2013 mit Beteiligung Polens“ vom 23.09.08
Anwendung.
Die bestätigten Kopien der Dokumente, mit denen die antragsgemäße Durchführung einer
Aufgabe oder deren Teil belegt wird (z.B. geforderte Diplome, Zertifikate und Unterlagen zur
Auftragsvergabe), sind zusammen mit den Antragsunterlagen aufzubewahren und bei
Prüfungen zur Verfügung zu stellen.
5.2.4 Verfahren zur Berichtserstattung
Jeder Projektpartner legt seinen Teilbericht beim Leadpartner zu in der Anleitung zum
Ausfüllen des Berichts festgelegten und in der Partnerschaftsvereinbarung vereinbarten
Bedingungen und Fristen vor. Für alle Berichte und Ausgaben ist eine Prüfung des Art.16-
Prüfers gemäß nationalen Anforderungen erforderlich. Es wird empfohlen, die
Teilberichte der Projektpartner an den Leadpartner sowohl in elektronischer als auch in
Papierform zu übermitteln. Die Papierform des Teilberichts ist maßgeblich und muss vom
jeweiligen Projektpartner und dessen Art.16-Prüfer unterschrieben werden.
Auf Grundlage der durch die Art.16-Prüfer betsätigten Teilberichte der Projektpartner und
der ausgestellten Zertifikate erstellt der Leadpartner den Gesamtbericht und legt ihn unter
Beachtung der in der jeweils geltenden Anleitung zum Ausfüllen des Berichts festgelegten
Fristen beim GTS vor (in jeweils zwei Exemplaren in Deutsch und Polnisch). Der
Gesamtbericht ist sowohl in elektronischer als auch in Papierform vorzulegen (jeweils 1
Original und 1 Kopie in Deutsch und Polnisch). Bei einseitig finanzierten Projekten
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