Die 40 führenden Köpfe - Haufe.de

38 Management_AusbildungAzubis Praxisbeispiel bindenDrei Hürden sind zu nehmenImmer häufiger erscheinen Azubis gar nicht oder brechen die Ausbildung in derProbezeit ab. Bei der Einstellung und Integration von Auszubildenden müssen dreiHürden überwunden werden, bevor sie ein fester Teil des Teams werden.Erste Hürde: Das Vorstellungsgespräch. Der Bewerber wird zu einem Gespräch eingeladen,erscheint aber nicht. „Das passiert häufig, wenn viel Zeit bis zum Gesprächsterminvergeht“, weiß Rudolf Schuler von Silkroad Technology. Er empfiehlt deshalb, eineunkomplizierte und vor allem schnelle Kommunikation mit den Bewerbern einzuführen.So sollte die Zeit zwischen erstem Feedback und Vorstellungsgespräch möglichst kurzsein. Ist dies nicht möglich, muss laufend Kontakt zum Bewerber gehalten werden, umnicht in Vergessenheit zu geraten. Auch mit einem Reiseplan für die Anreise, Informationenzur Kostenerstattung und Verkehrsverbindungen sowie einem Bahnticket könnenUnternehmen die „No show“-Quote beim Vorstellungsgespräch deutlich senken.Zweite Hürde: Der erste Arbeitstag. Oft nehmen Berufseinsteiger mehrere Stellenangebotean, um anschließend die Wahl zu haben. Um dieses Risiko zu vermeiden, mussder Arbeitgeber gleich nach der Unterschrift aktiv werden. Um die Vorfreude des neuenAzubis auf den ersten Arbeitstag zu steigern, bietet sich ein „Welcome-Paket“ an, daseinen Willkommensgruß der neuen Kollegen, eine Organisationsübersicht oder einenAblaufplan der ersten Tage enthält. Damit sich der neue Azubi auf Anhieb als Teil desTeams fühlt, sollte er bereits zu Mitarbeiter-Events eingeladen werden, die zwischenVertragsunterschrift und erstem Tag stattfinden – zum Beispiel dem Sommer-Grillfest.Dritte Hürde: Die Probezeit. Der Ausbildungsalltag sieht oft anders aus, als sich diejungen Leute vorgestellt haben. Sie sind enttäuscht von langweiligen Tätigkeiten oderfühlen sich überfordert, was zur Kündigung als Kurzschlussreaktion führen kann. RudolfSchuler empfiehlt deshalb, einen Mentor einzusetzen, der je nach Situation Prüfungshilfenoder den Erwerb von Zusatzqualifikationen ermöglicht. Darüber hinaus sollte derAusbilder regelmäßig Vier-Augen-Gespräche mit dem Azubi zu dessen Befinden führen.Auch auf die Kollegen kommt eine wichtige Aufgabe zu: Teamgeist zeigen – ob beimgemeinsamen Mittagessen oder beim abendlichen Fußballspiel. so stark vom Azubi-Mangel betroffensind, denken zukunftsorientiert. So hatder Serverhersteller Thomas Krenn AGaus Freyung bereits 2008 das Projekt„Azubi-Rotation“ ins Leben gerufen, umAzubis auch nach der Lehre an sich zubinden. Waren damals nur vier Unternehmenund insgesamt fünf Azubis mitvon der Partie, sind es heute bereits 18Firmen, die ihre Auszubildenden rotierenlassen. Aus der Not des Fachkräftemangelskonnte der Serverhersteller soeine Tugend machen. Denn hat man esin dem etwas verschlafenen Landkreisnahe der tschechischen Grenze erst einmalgeschafft, einen Mitarbeiter frühzeitigan sich zu binden, kann man sich dessenLoyalität meist sicher sein. Das weißauch Christoph Maier, Vorstandsvorsitzenderbei Thomas Krenn und Initiatordes Projekts: „Für ein IT-Unternehmen,das von Innovationen und Spezialistenlebt, ist der demografische Wandel eineernst zu nehmende Bedrohung. Früherwar es schwierig, in unserer Region Spezialistenzu bekommen.“Deshalb begann der Serverhersteller,sich auf das Potenzial von Auszubilden-den zu konzentrieren, deren Anteil aktuellbei über 15 Prozent liegt. Die „Azubi-Rotation“führte Maier in erster Linie ein,um den jungen Leuten in der Region etwaszu bieten und ihnen zugleich die riesigeAuswahl an verschiedenen Firmenaufzuzeigen. „Die Jugendlichen müssenwissen, welche Möglichkeiten es bei unsüberhaupt gibt. Sind sie erst einmal weggezogen,ist es äußerst schwer, die Leutewieder zurückzuholen.“ Das Finanziellesei nur ein Aspekt, um als Arbeitgeber fürJugendliche attraktiv zu sein. Vielmehrmüssten die weichen Faktoren stimmen:Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,Arbeitsklima, Mitspracherechte undmehr. Die Azubi-Rotation gebe den Azubisdie Chance, in einem jeweils zweiwöchigenPraktikum Einblick in ein anderesUnternehmen zu erhalten.Aktuell nehmen drei seiner Auszubildendenam systematischen Arbeitsplatzwechselteil. So auch Jasmin Peter, dieeine Ausbildung zur IT-Systemkauffrauabsolviert und zwei Wochen in die Abläufedes Modehauses Garhammer hineinschnupperte.Die 18-Jährige hattebereits während ihrer Schulzeit von der„Azubi-Rotation“ gehört. Die Abläufeeines Modehauses interessierten sieschon immer. „Vor allem im Bereich derKundenbetreuung konnte ich hier nochhilfreiche Tipps sammeln“, erzählt sie.Auch Thomas Obermüller hatte von demProjekt bereits vor Ausbildungsbeginnin der Zeitung gelesen. Der angehendeFachinformatiker für Systemintegrationwählte als Rotationsbetrieb den Technologie-CampusFreyung. „Der Campus warideal, da ich hier Techniken wie Bionik,App-Programmierung oder Platinen-Löten kennenlernen durfte. Obwohl ichnur zwei Wochen auf dem Campus verbrachte,konnte ich in diesen Bereichenenorm viel Know-how gewinnen.“ Vonvielen neuen Eindrücken berichtet auchJulian Reidl, angehender IT-Systemkaufmann:„Es ist eine Erfahrung für sich,andere Betriebsabläufe kennenlernen zudürfen. Ein solches Erlebnis sollte mansich nicht entgehen lassen.“Bei Fragen wenden Sie sich bitte an kristina.enderle@personalmagazin.depersonalmagazin 09 / 13