Der Stress - Techniker Krankenkasse
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Zeitmanagement<br />
„Leider keine Zeit“ – das bekommt man in unserer<br />
atemlosen Zeit immer häufiger zu hören. Wenn man<br />
bedenkt, dass wir so viel Freizeit wie nie zuvor haben,<br />
ist das doch recht erstaunlich. Trotzdem sind Hetze,<br />
Termindruck, Unerledigtes und der Wettlauf mit der<br />
Uhr <strong>Stress</strong>oren, die viele von uns betreffen.<br />
Ihren persönlichen Zeitfressern kommen Sie am<br />
besten auf die Spur, wenn Sie zunächst einige Tage<br />
(noch besser zwei bis drei Wochen) beobachten,<br />
womit Sie Ihre Zeit verbringen, wie wichtig das, was<br />
Sie machen, tatsächlich ist und welche Störungen Sie<br />
von Ihrer Arbeit abhalten.<br />
Häufige Gründe für Zeitverschwendung:<br />
• Besprechungen, Konferenzen<br />
• Besucher<br />
• Telefon<br />
• E-Mails<br />
• überflüssiger Kleinkram<br />
• mangelnde Delegation<br />
• unordentlicher Schreibtisch<br />
• fehlende Zielsetzung<br />
• mangelnde Prioritäten<br />
• Unentschlossenheit<br />
• Perfektionismus<br />
• mangelnde Selbstdisziplin<br />
• zu viel auf einmal anfangen<br />
• nicht Nein sagen können<br />
• unklare Verantwortungsabgrenzung<br />
• Verstrickung in Routine und Details<br />
• fehlende Kontrolle über Arbeitsfortschritt<br />
• fehlende Information/Kommunikation<br />
• Typ-A-Verhalten (z. B. Hektik)<br />
• Störungen von außen<br />
Andere Gründe:<br />
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Zeit gewinnen und ökonomisch arbeiten<br />
Hier sind in Form einer Checkliste einige wichtige<br />
Tipps zum Zeitmanagement zusammengestellt.<br />
Zeit gewinnen und ökonomisch arbeiten heißt:<br />
1. Zeitbewusstsein entwickeln<br />
2. Nie mehrere Ziele gleichzeitig zu erreichen suchen<br />
3. Prioritäten setzen<br />
4. Positive Selbst- und Fremdkontrolle schaffen<br />
Das bedeutet im Einzelnen:<br />
• morgens richtig anfangen<br />
• Unerledigtes sichtbar machen<br />
• den eigenen Arbeitsplatz sinnvoll organisieren<br />
• Tagespläne und Wochenpläne aufstellen<br />
• mit Checklisten arbeiten<br />
• mit Soll- und Kannvorsätzen arbeiten<br />
• wissenschaftliche Erkenntnisse nutzen<br />
• Arbeit weitergeben<br />
• erfolgreich mit anderen arbeiten<br />
• systematische Problemlösung betreiben<br />
• systematische Fehleranalyse anwenden<br />
• gute Arbeit anerkennen<br />
• den eigenen Arbeitsrhythmus kennen und nutzen<br />
• abends richtig aufhören<br />
• nicht ablenken lassen<br />
• Wichtiges festhalten (Notizblöcke)<br />
• Wichtiges/Unwichtiges gewichten<br />
• mit der eigenen Energie haushalten<br />
• delegieren<br />
• Ordnung halten<br />
Persönliche Vorgaben:<br />
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