mt 01 2020 Kreutzpointner Unternehmensgruppe

Projekte
BURGHAUSEN / FREIBERG / GANGKOFEN
Der digitale Urlaubsantrag steht bereit
Der „digitale Urlaubsantrag“ ist ein weiterer großer Meilenstein für die Digitalisierung
unserer gesamten Unternehmensgruppe. Das Team Development unserer IT-Systeme
konzipierte das neue Tool und stellte es im Oktober zum Einsatz bei unseren Firmenschwestern
EFK, AEK und Kreutzpointner energy bereit.
Das Team Development unseres Geschäftsbereichs IT Systeme,
bestehend aus Nevzat Gültekin, Darian Gajgic und Michael
Scholz, hatte sich in den Monaten vor Einführung des digitalen
Urlaubsantrags gemeinsam mit Personalleiter Felix Aumayr
und IT-Geschäftsbereichsleiter Stefan Kurz intensiv auf das
Projekt vorbereitet. Die technische Konzeption und Projektleitung
lag in den Händen von Nevzat Gültekin.
Gültekin beschreibt einige der besonderen Voraussetzungen,
die für die Konzeption des digitalen Urlaubsantrags berücksichtigt
werden mussten: „So musste das Berechtigungskonzept,
das über die Rollen Vorgesetzte, Interims-Vorgesetzte und
Vertretung gesteuert wird, den neuen Anforderungen entsprechend
erweitert werden: Denn anders als bei der Stundenerfassung
sollen nur die Vorgesetzten und ihre Stellvertreter die
Urlaube genehmigen können.“ Auch sollte eine einfache Bearbeitung
der Urlaubsanträge den Prozess der Bearbeitung und
Genehmigung erleichtern. Vergleichbar mit einer einfachen „Todo-Liste“
wird jetzt dem Vorgesetzten eine Liste mit den zu bearbeitenden
Urlaubsanträgen angezeigt, die abgearbeitet wird.
Darian Gajgic (li.) und Michael Scholz setzten unter Federführung von
Nevzat Gültekin das neue IT-Tool um.
Personalleiter Felix Aumayr ist beeindruckt: „Es ist immer wieder
spannend, wenn man als IT-Laie gemeinsam mit unseren
IT-Speziallisten ein Projekt umsetzt. Was alles an Eventualitäten
zu berücksichtigt sind, um einen kleinen Zettel aus dem
Unternehmen zu verbannen und im Bereich der Digitalisierung
wieder einen Schritt vorwärts zu kommen, ist schon unglaublich
– und hier musste der gesamten Prozessablauf sowohl für EFK,
AEK und Kreutzpointner energy passen!“
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