Beschaffung aktuell 05.2021

» MANAGEMENT
Agilität im Einkauf
WANTED: Superheld 2.0
Einkaufsorganisationen, wie wir sie heute kennen, wird es morgen nicht mehr
geben – gleichzeitig kann das „Morgen“ kaum erfasst, beschrieben oder gar
erahnt werden. Dadurch benötigen Einkäufer ständig neue Impulse und Ideen,
die helfen, die zum Teil unbekannten Herausforderungen irgendwie meistern zu
können. Ein moderner und unkonventioneller Ansatz, was bei der
Organisations gestaltung und –weiterentwicklung beachtet werden muss.
Damit die Helden im Einkauf realisiert werden
können, bedarf es nicht der Neu- oder
Anders formulierung von Stellen, sondern der
Erarbeitung von Rollen.
Bild: chaiyapruek/stock.adobe.com
gen und Veränderungen, die einen neuen
Typus von Einkäufern erfordern. In einer
agilen Welt kann das, was gestern noch
funktionierte heute bereits „old school“
sein und übermorgen bereits dem „retroschick“
zugeordnet werden. Da wir nicht
wissen, welches Problem morgen kommt,
welche Tücken es aufweisen wird und wie
es zu lösen ist, wird die Schaffung eines
neuen Typus von Einkäufern unerlässlich.
Eigenschaften
des Superhelden 2.0
So müssen sie einerseits jeder Aufgabe
offen und einfallsreich gegenüberstehen.
Andererseits müssen sie kreativ und ideenreich
sein, um sich das unvorstellbarste
vorstellen sowie das unlösbarste lösen zu
können. Parallel hierzu müssen sie auch
mutig, tapfer und selbstbewusst sein, damit
selbst die unkonventionellsten Lösungen
eingebracht werden. Kurzum: Wir benötigen
den Einkäufer im Unternehmen,
So wie Heimwerker auf das Kriechöl
„WD-40“ schwören, so glaubt das
Management an die Superkraft der „Agilität“.
Sei es als Antwort auf sich ändernde
Rahmenbedingungen, Anforderungen
oder Kundenbedürfnisse – Agilität dient
mittlerweile als „Allrounder“ und „Alleskönner“.
Doch die Formel aus mehr Freiraum,
mehr Flexibilität und mehr Unabhängigkeit
führt nicht automatisch zu
den erhofften kürzeren Entscheidungswegen,
kreativeren Ideen, schnelleren Planungen,
besseren Umsetzungen und am
Ende zu den günstigeren Einkaufspreisen.
Denn Agilität schafft Chaos in einer Welt,
die bisher Stabilität und Kontinuität als ihr
Mantra angesehen hat: Wo gestern noch
klar definierte, einheitliche und etablierte
Strukturen vorherrschten, existieren heute
nur noch „Task Forces“, die sich um die Lösung
aktuell bestehender oder zukünftig
vorliegender Herausforderungen kümmern.
Dies führt zu ständigen Anpassunder
denkt, fühlt und handelt wie die Helden
unserer Kindheit.
Damit die Helden im Einkauf realisiert
werden können, bedarf es nicht der Neuoder
Andersformulierung von Stellen,
sondern der Erarbeitung von Rollen. Im
Gegensatz zu Stellen, sind Rollen nämlich
nicht an eine Hierarchie gebunden, die
sich in ein starres Gefüge von Führungsund
Leitregeln einordnet. Auch sind Rollen
nicht einer Person fest zugeordnet
oder auf die Ausübung von einzelnen Bestandteilen
beschränkt. Vielmehr sind
Rollen als eine Art selbststeuernde Einheit
zu verstehen, die je nach Erfordernis und
Situation eingesetzt werden kann.
Ferner kann jeder Einkäufer nach Bedarf
entweder eine oder mehrere Rollen auf
sich vereinen. Dabei enthält jede Rolle ein
„Paket“ aus essenziellen Aufgaben, Erwartungen
und Verantwortlichkeiten sowie
benötigten Kompetenzen und Fähigkeiten.
Die Definition solcher Pakete fin-
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