Beschaffung aktuell 05.2021

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Einkauf von Ladungsträgern
Paletten digital beschaffen
Paletten braucht fast jeder. Der Einkauf gestaltete sich dabei bis jetzt
mitunter aufwendig, da es sehr viele Anbieter im Markt gibt. Mit der digitalen
Beschaffungsplattform Packlogx haben EinkäuferInnen es nun leichter.
» Sanja Döttling
Der Holzpreis steigt,
Paletten brauchen
Unternehmen trotzdem.
Mit einer digitalen
Plattform wie
Packlogx können
Paletten mit wenig
Aufwand beschafft
werden.
Das 2020 gegründete Start-up Packlogx hat eine
digitale Plattform für die Beschaffung von Ladungsträgern
entwickelt. Dennis Maschmeyer, Mitgründer
und Geschäftsführer bei Packlogx, erklärt die
Hintergründe: „Wir haben festgestellt, dass die Beschaffung
von Ladehilfsmitteln oft manuell erfolgte.“
Er kommt selbst aus der Logistikbranche und hat erlebt,
wie EinkäuferInnen einzelne Hersteller und
Händler angeschrieben haben. Ein langwieriges Verfahren
- vor allem, da der Markt für Paletten groß
und unübersichtlich ist: Es gibt europaweit mehr als
800 Palettenhersteller. Maschmeyer sagt: „Es gibt
unzählige Hersteller und Händler, aber auch sehr viele
Unternehmen, die Paletten benötigen. Diese Konstellation
eignet sich hervorragend, um sie auf einer
Plattform aufzufangen.“ fangen.“ Inzwischen
sind knapp 200
Palettenhersteller bei Packlogx und 100 Unternehmen
nutzen die Plattform für die Beschaffung.
Wie man heute Paletten bestellt
Die Browser-basierte Plattform Packlogx funktioniert
analog zu Plattformen für andere Warengruppen. Die
Anmeldung auf der Plattform ist für EinkäuferInnen
wie Hersteller kostenlos. Die Hersteller werden einer
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Prüfung unterzogen, bei der Steuer-ID sowie EPAL-,
UIC-, CP- und andere Holzlizenzen geprüft werden.
Die EinkäuferIn kann auf der Plattform eine Ausschreibung
erstellen. Bei einer Anfrage handelt es
sich dabei um eine einmalige Bestellung, Ausschreibungen
dienen wiederkehrenden Aufträgen.
„Mit der Veröffentlichung der Anfrage oder Ausschreibung
hat die EinkäuferIn rund 200 Partner auf
der Plattform erreicht“, so Maschmeyer. Das spart
Zeit und Aufwand. Die Hersteller können daraufhin
Angebote abgeben und die EinkäuferIn hat die Möglichkeit,
diese zu vergleichen. Die Angebote werden
anonymisiert, die EinkäuferIn erfährt nur, aus welchem
Land der Hersteller kommt, welche Produktionskapazität
er hat, die Anzahl der MitarbeiterInnen
sowie die plattformeigene Bewertung. Vertragspartner
ist Packlogx. „Damit sind wir auch für die Qualität
der Paletten verantwortlich“, erklärt Maschmeyer.
„Wir kümmern uns um Reklamationen, stehen für
Liefertermine ein und wickeln den Kundenservice bei
uns im Haus ab.“
Verhandlungen standardisieren
Maschmeyer schätzt, dass eine Ausschreibung im
Schnitt drei bis zehn Angebote von Herstellern eller be-
kommt. Er erklärt: „Das kommt darauf an, was für
Paletten man benötigt. Für eine Europalette,
dem
meistgenutzten Ladungsträger in Europa, bekommt
der User in der Regel mehr Angebote e
als für
Paletten
im Sonderformat.“ Die EinkäuferIn kann
daraufhin
die Angebote vergleichen und sich für einen Anbieter
entscheiden. Die Preise gelten dabei immer
als „frei-
Haus-Preise“, das heißt, die Lieferung der Paletten ist
inbegriffen.
„Wir versuchen, den Beschaffungsprozess zu stan-
dardisieren und zu vereinfachen“, n“, sagt Maschmeyer.
Über die Plattform ist es möglich, ein Gegenangebot
an die Anbieter zu schicken. Sehen die EinkäuferInnen
dennoch Bedarf für eine Nachverhandlung, kön-
nen sie dies selbst über den Verhandlungsbutton
übernehmen. Auftragsbestätigungen und Rechnun-
gen gibt die Plattform im pdf-Format aus. „Auf Kun-
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