Beschaffung aktuell 05.2021

» MANAGEMENT
»Strafrechtliche
Konsequenzen sind
bislang nicht
vorgesehen .
Es drohen aber hohe
Bußgelder.«
Um die hierfür erforderlichen Maßnahmen auf den
Weg zu bringen und dauerhaft in der Praxis zu verankern,
sollten zunächst die relevanten Beteiligten
im Unternehmen identifiziert, umfassend informiert
und mit ihren Aufgaben und Rollen betraut werden.
Neben der Implementierung des geforderten Risikomanagements
muss festgelegt
werden, welche Stelle die geforderte
Grundsatzerklärung
formuliert, wer das Beschwerdeverfahren
einrichtet und
wer die Dokumentation über
die Erfüllung der Sorgfaltspflichten
und die Erstellung
des Berichts übernimmt.
Um die dafür notwendigen
Informationen zu erhalten,
bedarf es einer gründlichen Vorbereitung, die mit der
Identifizierung und Dokumentation der Liefer ketten
beginnt. Dem folgt zur Ermittlung zentraler Risiken
eine sog. Wesentlichkeitsanalyse, die Auskunft über
Relevanz und Umfang einzelner Themen/ Risiken innerhalb
der Lieferkette(n) gibt.
Wesentlichkeitsanalyse und -matrix
als zentrale Werkzeuge
Die Wesentlichkeitsanalyse (auch „Materialitätsanalyse“)
ist für Unternehmen eine wichtige Methode,
um die wesentlichen Themen ihrer relevanten interessierten
Parteien zu identifizieren, besonders mit
Blick auf die soziale und umweltbezogene Verantwortung
für den eigenen Geschäftsbereich, aber
auch für die Lieferkette. Diese Form der Risikoanalyse
wird von allen bedeutenden Nachhaltigkeits-Formaten
erwartet, die CSR-Richtlinie der EU macht sie
sogar zur Pflicht. Zur Erfüllung der Anforderungen
Sorgfaltspflichtengesetz
Das Sorgfaltspflichtengesetz soll der
Verbesserung der internationalen
Menschenrechtslage dienen, indem es
Anforderungen an ein verantwortliches
Management von Lieferketten für
bestimmte Unternehmen festlegt.
www.bmas.de
aus dem neuen Sorgfaltspflichtengesetz ist sie praktisch
unverzichtbar. Zentrale Tätigkeiten für eine
aussagekräftige Wesentlichkeitsanalyse sind:
• Klärung unternehmensinterner Zielkonflikte
• Ermittlung und Einbindung relevanter interessierter
Parteien
• Identifizierung entscheidender interner und
externer Themen
• Betrachtung damit verbundener Risiken und
Chancen
• Bewertung und Visualisierung der Ergebnisse
• Ableiten von Handlungsbedarf und Kontrollen
Interne Zielkonflikte bestehen oft zwischen Abteilungen,
deren Einschätzung von Nachhaltigkeitsthemen
vor allem aufgaben- und zielbedingt, aber auch
nach deren Wissen unterschiedlich sind. Die Klärung
solcher Konflikte erfolgt durch die Abstimmung der
betroffenen Unternehmensbereiche, z. B. in Workshops
oder Meetings etc.
Interessierte Parteien und ihre
Erwartungen
Die Ermittlung interessierter Parteien und ihrer Erwartungen,
vielen bereits bekannt aus ISO 9001,
konzentriert sich meist auf die Bereiche
• Wirtschaft (Kunden, Lieferanten, Investoren,
Banken …),
• Gesellschaft (Verbraucher, Politik, Behörden …),
• intern (Mitarbeiter, Gewerkschaften, oberste
Leitung …),
• „Anwaltsgruppen“ (NGOs, Verbände,
Umweltgruppen …).
Entscheidend für die Relevanz von und den Umgang
mit interessierten Parteien ist, ob sie Einfluss auf die
Erreichung der Unternehmensziele haben können, ob
sie selbst durch die Aktivität des Unternehmens beeinflusst
werden (können) oder ob beides zutrifft. Ihre
Einbindung erfolgt durch Befragungen, gemeinsame
Workshops oder Kontakte über soziale Netzwerke.
Wird die Wesentlichkeitsanalyse um den Kreis der
Anspruchsgruppen (Stakeholder) erweitert, spricht
man von einer Wesentlichkeitsmatrix.
Ermittlung von Themen, Bewertung
damit verbundener Risiken
Für die Identifizierung entscheidender interner und
externer Themen muss das gesamte Umfeld eines
Unternehmens betrachtet werden. Im Zusammenhang
mit dem Sorgfaltspflichtengesetz ist das – neben
dem eigenen Geschäftsbereich eines Unternehmens
– vor allem die direkte Lieferkette, und zwar in
Zusammenhang mit ökonomischen, ökologischen
und sozialen Themen: Korruption, Rohstoffe, politische/rechtliche
Aspekte, Abfall, Umweltverschmut-
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