Beschaffung aktuell 05.2021

» MANAGEMENT
decken wie beispielsweise Brände, das
Material an mehreren Lagerplätzen gelagert.
Für unsere Hauptprodukte haben wir
mehrere Lieferanten und splitten auch
dadurch das Risiko.
Wir haben
damit schon vor
ein paar Jahren
begonnen, als an
so etwas wie Corona
noch gar
nicht zu denken
war, und alle
möglichen Risiken
beleuchtet,
»Die steigenden
Anforderungen sowohl
des Gesetzgebers als
auch der Kunden
werden uns in den
nächsten Jahren
fordern .«
um im Ernstfall
unsere Lieferfähigkeit
aufrechterhalten zu können. Das
hat sich jetzt ausgezahlt.
Neu etabliert wurde das Pandemie-Team,
das sich um alle Fragen des Mitarbeiterschutzes
kümmert. Da wir hygienezertifiziert
sind, gab es schon diverse Vorschriften,
zum Beispiel für Handhygiene, die eine
gute Basis bilden. Aber das allein
reicht natürlich nicht aus. Zusätzliche
Maßnahmen sind beispielsweise Home
Office, virtuelle Meetings, Maskenpflicht,
versetzte Arbeits- und Pausenzeiten und
einiges mehr.
Beschaffung aktuell: Wie sieht Ihre
Einkaufsstrategie aus?
Samorski: Es ist uns sehr wichtig, langfristig
mit den Lieferanten zusammen zu
arbeiten. Uns ist nicht daran gelegen,
kurzfristig das schnelle Geschäft zu machen,
das vielleicht nur preislich interessant
ist; wir setzen auf hohe Qualität, und
die gibt es nur bei einer gemeinsamen
Entwicklung mit unseren Lieferanten. Gerade
in der aktuellen Pandemie hat sich
das bewährt, wir ergänzen uns gut und
arbeiten auf einer vertrauensvollen Basis
zusammen. Das Thema Nachhaltigkeit ist
für uns ebenfalls enorm wichtig. Wir stellen
ja Papier aus Holz her, und das ist für
die meisten Menschen ein emotionales
Thema. Schon bevor das Thema Nachhaltigkeit
in aller Munde war, hat Fripa
nachhaltig eingekauft. Wir legen beispielsweise
größten Wert auf kurze Transportwege,
zertifizierte Lieferanten und
nachhaltige Bezugsquellen.
Beschaffung aktuell: Worauf achten
Sie vor allem bei neuen Lieferanten?
Samorski: Bei allen Lieferanten setzen
wir zum einen auf Regionalität – was
beim Zellstoff nicht
nur Deutschland bedeutet,
sondern
Europa. Wir setzen
ausschließlich TCFgebleichte
Zellstoffe
ein, das heißt es wird
kein Chlor oder
Chlorverbindungen
beim Bleichen verwendet.
Diese Zellstoffe
gibt es bis auf
eine Ausnahme nur
in Europa zu kaufen. Zum anderen müssen
alle Lieferanten, die bei uns liefern
möchten, FSC-oder PEFC-zertifiziert sein,
das sind die beiden großen Forst-Zertifikate,
die es am Markt gibt und die für
nachhaltige Forstwirtschaft stehen. Das
sind die Grundvoraussetzungen, um als
Lieferant aufgenommen zu werden. Und
dann geht es Schritt für Schritt weiter.
Wir tauschen Spezifikationen aus, nach
positiven Erst- und Großversuchen finden
wir dann unter Umständen zueinander. Es
ist ein langwieriger Prozess. Und durch
die hohen Anforderungen, die wir haben,
ist die Lieferantenauswahl schon eingeschränkt,
aber Qualität und Zuverlässigkeit
sind uns sehr wichtig.
Beschaffung aktuell: Wie früh sitzen
Sie als Einkauf bei dieser Art von
Neuentwicklung von Produkten mit am
Tisch?
Samorski: Wir sind von Anfang an mit
dabei. Oft bekommen wir auch Anregungen
von unseren Lieferanten, dann ist der
Einkauf innerhalb des Unternehmens der
Impulsgeber. Umgekehrt ist der Einkauf
auch bei Neuentwicklungen aus dem Produktmanagement
ganz früh mit dabei.
Wir haben kurze Wege und flache Hierarchien,
das ist der Vorteil eines Familienunternehmens.
Bei uns ist der Einkäufer nicht auf seinen
Aufgabenbereich beschränkt. Er steht
auch mal mit an der Maschine, wenn ein
Test läuft, und ist in vielen andere Prozesse
mit eingebunden. Unser Teller ist groß,
wir müssen schon ziemlich weit gehen,
um über den Tellerrand zu blicken. Wir
sind nicht nur diejenigen, die Lieferanten
suchen und günstige Preise verhandeln,
sondern gestalten auch unsere Produkte
maßgeblich mit.
Beschaffung aktuell: Wie wichtig ist
das Thema Digitalisierung für Ihr Unternehmen,
Ihre Produkte und Ihre Einkaufsorganisation?
Samorski: Für das Unternehmen ist es
natürlich sehr wichtig. Heute kommt kein
Unternehmen mehr daran vorbei. Wir haben
ein nahezu papierloses Büro, viele
Abläufe wie zum Beispiel Kennzahlenerfassung
laufen wesentlich einfacher.
Auch die Vertriebswege ändern sich, was
durch die aktuelle Pandemie sicher noch
mal verstärkt wird. Wenn wir die Entwicklung
beim Online-Shopping betrachten,
dann laufen immer mehr Produkte
inzwischen über diesen Weg. Das sehen
wir uns sehr genau an.
Beschaffung aktuell: Wo sehen Sie
die größten Herausforderungen für Ihr
Unternehmen, Ihre Einkaufsorganisation
und sich selbst als Einkaufsverantwortlichen
in den kommenden Jahren?
Samorski: Das Thema Nachhaltigkeit,
beschäftigt uns schon lange und wird uns
auch in Zukunft beschäftigen und zwar in
allen Bereichen. Wir dürfen da auch nicht
nur an Ressourcen denken, sondern es
geht auch um Soziales, Ökonomie und
Ökologie – daran hängt viel mehr, als nur
den Wald zu schützen.
Eine weitere Herausforderung, die allerdings
nicht nur den Einkauf betrifft, sondern
alle Unternehmensbereiche, ist es aus
meiner Sicht, eine junge Generation ins
Unternehmen zu integrieren, die eine völlig
andere Einstellung zur Arbeitswelt mitbringt
als die älteren Kollegen, auf die sie
hier treffen – vom Umgang mit digitalen
Tools bis hin zur Work-Life-Balance. Sie
einzubinden und die alten und neuen Kollegen
zusammenzubringen, das wird in
den nächsten Jahren sicher eine große Herausforderung
werden. Beide Seiten müssen
offen sein und aufeinander zugehen.
Für Beschaffung aktuell führte
Ulrike Dautzenberg das Interview.
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