Beschaffung aktuell 05.2021

» MANAGEMENT
An diesen Beispielen wird deutlich, dass
die Anreicherung der traditionellen Rollen
mit Superkräften rein einem Zweck dient:
Steigerung der Anpassungsfähigkeit, um
jede Situation, Herausforderung oder Problemstellung
im Einkauf zu meistern.
Rollen ermöglichen es, mit einer ähnlichen Geschwindigkeit auf Veränderungen zu
reagieren , wie sie entstehen und eintreten.
1. Aufgaben: In welchem Arbeitsbereich
ist die Rolle tätig? Welche Aufgaben hat
die Rolle zu erledigen?
2. Verantwortung: Für was ist die Rolle
verantwortlich? Welche Befugnisse sind
für die Rolle notwendig, um die Aufgaben
zu erledigen?
3. Erwartungen: Welche Erwartungen
haben andere an die Rolle? Welche
Ergebnisse oder Leistungen werden von
der Rolle erwartet?
4. Kompetenzen und Fähigkeiten: Welche
Kompetenzen werden zur Ausübung der
Rolle benötigt? Über welche Fähigkeiten
sollte die Rolle verfügen?
Neue Rollen im Einkauf
Im Einkauf sind Rollen nichts Unbekanntes
– es wird nach z. B. operativer Einkäufer,
strategischer Einkäufer, Einkaufsanalyst
oder Schnittstellenmanager unterschieden.
Das Neuartige ist nun die Zuweisung
von klassischen Eigenschaften
unserer Kindheitshelden. Anstatt dem
traditionellen Rollenverständnis des z. B.
„operativen Einkäufers“ zu folgen, welcher
überwiegend für die korrekte Bedarfsermittlung,
-deckung bis zur Rechnungsprüfung
verantwortlich ist, stellt
die selbige Rolle im agilen Verständnis eine
Art „Spider-Man“ dar. Nicht das strikte
und korrekte abarbeiten temporär notwendiger
Aufgaben zur Aufrechterhaltung
der Bedarfsversorgung steht im Mit-
telpunkt, sondern die Art und Weise, wie
das operative Geschäft aufrechterhalten
wird. Hierzu erhält die Rolle unter anderem
die Superkraft einer „übermenschliche
Schnelligkeit“, die sogar schneller ist
als ein beschleunigendes Auto. Gleichzeitig
erhält der operative Einkäufer die Balance,
Koordination und Reflexe von „Spider-Man“,
die ungefähr 40-mal so hoch
sind wie bei gewöhnlichen Menschen.
Mithilfe dieser Eigenschaften kann der
operative Einkäufer die unvorhersehbarsten
und waghalsigsten Herausforderungen
meistern, welche das tägliche Geschäft
aufs Neue bietet. Damit erhält die
Rolle das Rüstzeug, die es im Beschaffungsdschungel
benötigt.
Dahingegen gleicht z. B. die Rolle des
„strategischen Einkäufers“ dem Charakter
des „Captain Americas“. Um die langfristig
vorteilhaftesten Beschaffungswege aufzudecken,
die geeignetsten Partnerschaften
aufzubauen und die günstigsten Einkaufspreise
zu sichern, benötigt es einen
unglaublich guten Taktiker und Strategen.
Gleichzeitig muss ein unbeugsamer Wille
zur Realisation des besten Einkaufsergebnisses
vorliegen. Hierzu bedarf es guter
kämpferischer Fähigkeiten, damit auch
der höchste Angebotspreis niedergerungen
wird. Parallel hierzu erfordert es
manchmal ein „großes, aber sympathisches
Mundwerk“, um alle Argumente des
Lieferanten schlagen zu können.
Bild: lassedesignen/stock.adobe.com
Superhelden als Treiber
der Anpassungsfähigkeit
In einer agilen Welt steht nicht mehr das
Wissen oder Knowhow im Mittelpunkt,
sondern die Fähigkeiten Unbekanntes und
Neues zu meistern. Sicherlich verfügt jedes
Unternehmen bereits über heldenhafte
Einkäufer – manchmal muss man jedoch
den Einkäufern auch die Möglichkeit
geben, mit heldenhaften Eigenschaften
das Einkaufsgeschehen neu zu ordnen.
Denn Rollen ermöglichen es uns, mit einer
ähnlichen Geschwindigkeit auf Veränderungen
zu reagieren, wie sie entstehen
und eintreten. Mithilfe der Rollen erhalten
wir eine eigene und selbstregulierbare Dynamik,
die uns langfristig hilft, unser
„Überleben“ erfolgreich zu sichern. Gerade
im Einkauf, wo die Kräfte der Veränderung
vom Beschaffungs- als auch vom Absatzmarkt
aufeinandertreffen, helfen uns agile
Rollen schneller, flexibler und besser einzukaufen.
So erkannte bereits Darwin im
19. Jahrhundert, dass nicht die größten,
stärksten oder intelligentesten einer Art
überleben werden, sondern diejenigen, die
sich am schnellsten einem Wandel anpassen
können. Und dieser Auswahlprozess
gilt in der heutigen Zeit mehr denn je.
Christine Freye
Purchasing,
Jr. Business- & Process-
Analyst bei einem
deutschen Süßwarenhersteller
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