E-Paler_HIER_2022

auf den spannenden Beruf als Assistentin
der Geschäftsführung.
Mit Erfolg. Heute arbeiten Sie bereits seit
vier Jahren in dieser Position. Hatten Sie
Respekt vor dem neuen Aufgabenbereich?
Respekt hatte ich schon, aber meine Vorgängerin
hat mich sehr gewissenhaft in meinen
neuen Aufgabenbereich eingearbeitet.
Dazu zählen unter anderem die interne und
externe Kommunikation.
Ich übertrage die Informationen von der
Geschäftsführung und der Managementebene
zu den Mitarbeitern und bin unter
anderem für die Öffentlichkeitsarbeit,
Eventplanung, Datenauswertung und das
Compliance-Management [Anm. d. Red.:
Einhaltung der Richtlinien] zuständig.
Mir gefiel an dieser Position besonders die
Möglichkeit, noch tiefer in andere Bereiche
einzutauchen und meinen Zuständigkeitsbereich
zu erweitern. Da hat es besonders gut
gepasst, dass ich viele Abläufe mit meinen
IT-Kenntnissen digitalisieren und modernisieren
konnte. Die Manager haben mich so
aufgenommen, dass von Beginn an eine sehr
gute Zusammenarbeit möglich war.
Wo liegen die Herausforderungen einer
Tätigkeit, die so fein mit dem Geschäftsführer
abgestimmt ist?
Als Assistenz der Geschäftsführung ist zwischenmenschliches
Geschick sehr wichtig.
Als Bindeglied zwischen unserem Geschäftsführer
und den Kollegen gilt es, gut organisiert
zu sein, aber auch ein Gespür für
die Situation im Unternehmen und die
Bedürfnisse der unterschiedlichen Parteien
zu entwickeln. Ein offenes Ohr auf allen
Seiten, Vertrauen und ein respektvoller, klarer
Umgangston sind die Voraussetzungen
für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Da
die Geschäftsführer bei TotalEnergies etwa
alle 5 Jahre wechseln, nimmt die Assistenz
eine wertvolle Rolle auf der Führungsebene
ein. Sie führt den neuen Geschäftsführer in
altbewährte Strukturen ein und sorgt für
konstante Arbeitsabläufe.
Wie wirkt sich der regelmäßige Wechsel
der Geschäftsführer auf Ihre Arbeit als
Assistentin aus?
Da jeder Geschäftsführer seine eigene
Arbeitsweise mitbringt, bedeutet dies für
die Assistenz viel Flexibilität und Einfühlungsvermögen.
Auch die Arbeitsbereiche
können sich mit einem Wechsel des
Geschäftsführers verändern. So werden
Strukturen immer wieder aufgebrochen und
optimiert. Zu Beginn der Zusammenarbeit
werden viele Abläufe neu definiert und Prozesse
miteinander abgestimmt. Wenn sich
alles eingependelt hat, arbeiten alle sehr
professionell und vertrauensvoll zusammen.
Meines Erachtens funktioniert das System
gut, da es festgefahren Abläufe und Verhaltensmuster
erfolgreich verhindert.
Welche Rolle spielt Flexibilität in einem
Unternehmen? Welche Werte werden
gelebt?
In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
können Probleme angesprochen und Ziele
definiert werden. Das Unternehmen legt
großen Wert auf die Zufriedenheit seiner
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und versucht
sie in ihren beruflichen Zielen individuell
zu unterstützen. Wer Erfahrungen
im Ausland sammeln möchte, kann dies in
seinem Mitarbeitergespräch thematisieren.
Bei uns in Dithmarschen ist die Fluktuation
der Kollegen jedoch sehr gering. Die Dithmarscher
bleiben gerne in der Region und
genießen das ausgeprägte Teamgefühl im
Unternehmen. Nachhaltigkeit und Diversität
sind auch sehr wichtige Werte, die wir bei
TotalEnergies leben. Es kommt nicht darauf
an, welche Religion, Nationalität oder
Sexualität die Mitarbeiter ausleben, sondern
welche Fähigkeiten sie mitbringen.
Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere.
Welche beruflichen Ziele verfolgen Sie?
Über meine Tätigkeit als Assistenz der
Geschäftsführung hinaus absolviere ich
eine Weiterbildung zur Wirtschaftsfachwirtin
(Bachelor professional of Business). Die
Ausbildung umfasst die Bereiche Personal,
Vertrieb, Logistik und Management und
bietet mir gute Chancen für weitere verantwortungsvolle
Tätigkeiten im Unternehmen.
Als Assistentin der Geschäftsführung
genieße ich zudem den Vorteil, Einblicke in
alle Bereiche zu bekommen. Ich kann mir
sehr gut vorstellen, mich im Unternehmen
weiterzuentwickeln.
Bosse Paustian, 26,
absolvierte den dualen
Studiengang Bachelor of
Science Maschinenbau mit
dem Schwerpunkt Energieund
Anlagensysteme
… heute arbeitet er als
Projektleiter bei der
TotalEnergies Bitumen
Deutschland GmbH.
Wenn studieren, dann dual – das
war Bosse Paustian, der 2015
sein Abi in Itzehoe machte, klar.
Irgendwas in Richtung Maschinenbau oder
Wirtschaftsingenieur, da ihm bereits in der
Schule Naturwissenschaften lagen. Bei seiner
Suche nach einem Unternehmen wurde
er auf die TotalEnergies aufmerksam. Wie
er bereits mit 26 Jahren zum Projektleiter
wurde, erzählt er uns im Interview.
Was hat Sie an dem Unternehmen der
TotalEnergies Bitumen Deutschland GmbH
überzeugt?
Zum einen die Vorteile eines großen Unternehmens
wie: sichere tarifliche Bezahlung
mit regelmäßiger Lohnerhöhung, 30 Urlaubstage,
sehr geregelte Arbeitszeiten mit 37,5
Stunden Gleitzeit. Bedenkt man, dass der
normale Werdegang für Absolventen des
Fachs Maschinenbau meist mit der Anstellung
in einem Ingenieurbüro und einer 70
Stundenwoche beginnt, kam mir die Option,
direkt in einem Unternehmen wie der TotalEnergies
ein duales Studium zu absolvieren,
sehr gelegen. Gerade in den letzten drei
Jahren wusste ich die Sicherheit, die mir
das Unternehmen bietet, sehr zu schätzen.
Zum anderen gibt es da die Vorteile, die eine
mittelständische Standortgröße mit sich
bringt, wie beispielsweise einen sehr familiären
Umgang unter den Kollegen und kurze
Hierarchiewege, wodurch ein sehr angenehmes
Arbeitsklima vorhanden ist. Auch wenn
ich zu Beginn meines Studiums noch keinen
konkreten Plan vor Augen hatte, war mir
schnell klar, dass mir in diesem Unternehmen
alle Türen offen stehen – national wie
international.
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