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BUSINESS
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Software von AIDA Orga sorgt für effiziente Personaleinsatzplanung
Mehr Zufriedenheit
durch Zeiterfassung
NÜRNBERG – Es sind oft die kleinen Dinge, die einen entscheidenden Unterschied machen. So ist es nicht das coole
Designbüro, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hält, sondern die Wertschätzung, die sie darin erfahren.
Beschäftigte zum Bleiben bewegen – ein
zunehmend wichtiger Aspekt der Personalarbeit.
Denn der Kampf um Fachkräfte ist
in Deutschland längst entbrannt. Nach Angaben
des Nürnberger Instituts für Arbeitsmarkt-
und Berufsforschung (IAB) stehen
dem deutschen Arbeitsmarkt bis zum Jahr
2060 fünf Millionen Fachkräfte weniger zu
Verfügung als heute. Für viele Unternehmen
nicht nur ein problematisches, sondern mitunter
sogar existenzielles Szenario.
In Feel-Good-Managern, die in Unternehmen
eine Wohlfühlatmosphäre kreieren
sollen, sehen vor allem junge Unternehmen
eine Lösung. Der Ansatz von Oliver Thoma
ist skalierbarer. Für den Geschäftsführer von
AIDA Orga Nürnberg und Österreich – einem
Anbieter von Software für Zeiterfassung und
Zutrittskontrolle – tragen auch „Hygienefaktoren“
entscheidend dazu bei, dass das Personal
an Bord bleibt. „Frustration kann bei
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schnell
iStock
entstehen, wenn die geleistete Arbeit nicht
zuverlässig dokumentiert wird und sich dies
finanziell nachteilig auswirkt. Oder wenn es
für geleistete Überstunden keine adäquate
Bezahlung oder Freizeitausgleich gibt“, so
die Erfahrung von Oliver Thoma.
Im September vergangenen Jahres hat das
Bundesarbeitsgericht (BAG) ein Gesetz erlassen,
das die Erfassung der Arbeitszeit in
Unternehmen verpflichtend macht. Basis ist
ein Urteil des Europäischen Gerichtshofes
(EuGH) aus dem Jahr 2019.
Seitdem erreichen AIDA Orga deutlich
mehr Anfragen aus Unternehmen, von Betriebsräten,
aus öffentlichen Verwaltungen,
kirchlichen Einrichtungen oder von Berufsverbänden,
die in der Umsetzung des Rechtserlasses
nicht nur eine Pflicht, sondern eine
große Chance sehen. „Natürlich lassen sich
auf Papier auch Arbeitszeiten erfassen oder
Urlaube planen“, so Thoma. Doch die Zettelwirtschaft
berge zugleich ein gewisses
Konfliktpotenzial. „Stundenzettel können
verschwinden – unbeabsichtigt oder beabsichtigt.
Bei der Genehmigung von Urlaub
fühlen sich Beschäftigte mitunter ungerecht
behandelt“, bekommt er aus den Firmen zurückgemeldet.
„Nur eine effiziente digitale
Lösung macht jederzeit einen transparenten
Einblick in Stundenkonten, Mitarbeitereinsatzplanung
oder Urlaubskalender für alle
Beteiligten möglich.“
Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung der
Prozesse ist eine geringere Anfälligkeit für
Fehler bei gleichzeitig hoher Kosten- und
Zeitersparnis. „Ist das System erst einmal
eingeführt – also die Software installiert
und konfiguriert, die Beteiligten geschult –
dann werden durch automatisierte Abläufe
Standardarbeiten überflüssig. Monatliche
Stundenabrechnungen sind für alle Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter direkt abrufbar
und schonen damit auch die Nerven der
Personalverantwortlichen.“
AIDA Orga bietet eine breite Range an Möglichkeiten
zur Erfassung an: spezielle Terminals,
Apps oder Tablets. Für Mitarbeiter im
verarbeitenden Gewerbe, die nicht am PC sitzen,
stehen Web-Kioske zur Verfügung. Mit
seiner Software setzt das Unternehmen, das
deutschlandweit mit insgesamt zehn Standorten
vertreten ist, auf einfache Verständlichkeit
und Bedienbarkeit. „Die Herausforderung
besteht für Unternehmen häufig
darin, die Anforderungen des Tarifvertrages
ohne viel Aufwand in der Zeiterfassung zur
Automatisierung des Lohnabrechnungsprozesses
zu hinterlegen.“
Hinzu kommt, dass sich die Arbeitswelt
durch Corona extrem gewandelt hat. Aus
iStock
der Notwendigkeit während der Pandemie,
remote zu arbeiten, ist eine Option geworden,
auf die viele Arbeitnehmer nicht mehr
verzichten wollen. Doch dem Wunsch nach
mehr Autonomie lässt sich nicht allein mit
Vertrauen begegnen. „Sowohl Arbeitnehmer
als auch Arbeitgeber brauchen eine zuverlässige
Dokumentation der geleisteten Arbeitszeit,
um das Vertrauen in die Zuverlässigkeit
nicht zu verlieren“, sagt Thoma. „Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter möchten sich nicht
mit ungerechtfertigten Vorwürfen konfrontiert
sehen.“
Auch dafür bietet der Softwareanbieter AIDA
Orga – der zu den Top 5 in Deutschland zählt
– Lösungen an, um im Homeoffice Arbeitszeiten
in Echtzeit erfassen zu können. So
können die Zeiten per Handy-App oder über
eine Software auf dem PC erfasst werden.
Den Vorgesetzten steht damit zugleich ein
System verfügen, das ihnen schnell einen
Überblick verschafft, wer aus dem Team
wann und wie einsetzbar ist. Auch hier sorgt
mehr Transparenz für eine höhere Zufriedenheit
auf beiden Seiten.
Ein wichtiger Aspekt in der Post-Corona-
Zeit. Über viele Jahre hinweg lag die Fluktuation
in Deutschland bei rund 30 Prozent. Seit
der Pandemie jedoch verzeichnet jeder fünfte