Abschlussbericht - Abteilung Mykologie - Universität Bayreuth

GBIF-D
IT-Fachgruppe Abschlussbericht Januar 2008
ten deutlich. Zur Gewährleistung einer langfristigen Datenhaltung und -bereitstellung,
sowie des Datenaustausches zwischen Teilprojekten wurde die Geschäftsordnung
um eine „Data sharing policy“ erweitert. Die beteiligten Wissenschaftler müssen ihre
erhobenen Daten innerhalb eines Jahres nach Erhebung an das Datenmanagement
weiterleiten. Metadaten müssen jedoch jeweils aktuell vor Beginn der Feldarbeit bereitgestellt
werden. Die Metadaten sollen neben Verfahrensbeschreibung auch schon
die Struktur der geplanten Daten enthalten. 3 Jahre nach Erhebung werden alle Daten
veröffentlicht.
Projektnehmer sind außerdem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)
gehalten, die Archivierung von Forschungsdaten für zehn Jahre zu gewährleisten
(Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, Empfehlung 7:
http://www.dfg.de/aktuelles_presse/reden_stellungnahmen/ download/empfehlung_wiss_praxis_0198.pdf),
so dass das Ziel des Datenmanagements vor
allem die nachhaltige Datenspeicherung und -bereitstellung umfassen muss. Neben
den Vorgaben der DFG enthält auch die Berliner Erklärung über den offenen Zugang
zu wissenschaftlichem Wissen Vorgaben nationaler und internationaler Forschungsorganisationen
(http://oa.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html).
Ziel des Datenmanagements in den DFG-Exploratorien ist es, einen effizienten Datenaustausch
zwischen den Teilprojekten zu gewährleisten, Möglichkeiten zur Sicherung
und Veröffentlichung der Daten zur Verfügung zu stellen, sowie sie an internationale
Standards anzubinden. Dabei soll der Zugriff auf die Daten webbasiert möglich
sein. Eine Benutzerverwaltung, Service-orientierte Architekturen, ein modulares generisches
System und das Zugrundelegen von sogenannten core-Ontologien gehören
zu den wichtigsten geplanten Eigenschaften des zukünftigen Datenmanagement-
Systems. Noch nicht geklärt ist z. B. inwiefern eine Versionierung der Daten implementiert
werden kann.
Als zentrales Problem muss nach wie vor die Gewährleistung der langfristigen Vorhaltung
der Daten gesehen werden. Auch im Rahmen des SFB299, der Ende 2008
nach insgesamt 12 Jahren ausläuft, ist die Frage der langfristigen Datenhaltung weder
von Seite der DFG noch der Projektnehmer geklärt. Nach den Erfahrungen im
SFB299 muss auch festgestellt werden, dass die Relevanz des Datenmanagements
nicht gesehen wird und auch bisher keine Informatiker involviert waren. Es wurden
jedoch einige Punkte genannt, wie die Akzeptanz der Nutzer erhöht werden kann.
Vor allem muss eine Motivation für die Nutzung des Systems vorhanden sein. Die
Nutzer müssen einen deutlichen Mehrwert erkennen, durch den sie von der Dateneingabe
profitieren können. Ein solcher Mehrwert könnte beispielsweise darin bestehen,
dass bestimmte Routineauswertungen standardisiert und automatisiert werden
können z. B. über R-scripts. Die möglichen Arbeitserleichterungen und Vorteile für
die Nutzer können die z. B. in Workshops aber auch in persönlichen Gesprächen
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