Abschlussbericht - Abteilung Mykologie - Universität Bayreuth

GBIF-D
IT-Fachgruppe Abschlussbericht Januar 2008
wie zur Datenhaltung und zu technischen Strukturen an den jeweiligen Institutionen
(siehe Anlage 4) erstellt. Unter Verwendung des Datenbanksystems
DiversityDescriptions in der Version 1.9 beta 8 konnten HTML-Formulare („IT-
Entwicklung“ und „Institution“) erstellt werden. Diese wurden auf der Website der IT-
Fachgruppe verfügbar gemacht und konnten online über einen Webbrowser
ausgefüllt werden. Nach dem Absenden des Formulars konnten die eingegebenen
Daten über eine CGI-Schnittstelle wieder in die Datenbank eingelesen werden. Die
eingegebenen Daten wurden in HTML-Formularen exportiert, welche dann über die
Website passwortgeschützt für die jeweilige Institution zur Verfügung gestellt wurden,
und so eingesehen, ergänzt oder aktualisiert werden konnten.
Im März 2004 wurden alle IT-Verantwortlichen und Teilprojektleiter im Rahmen von
GBIF-Deutschland per Email über die Aufgaben und Ziele der IT-Fachgruppe informiert
und gebeten, Daten zu eigenen IT-Entwicklungen über die Online-Formulare
einzugeben. Im Vorlauf zum ersten Workshop der IT-Fachgruppe in München zum
Thema „Sammlungsdatenbanksysteme“ wurden die eingeladenen IT-
Verantwortlichen gebeten die technischen Spezifikationen zu den jeweiligen Entwicklungen
anzugeben. Wegen des sehr geringen Rücklaufs wurde die Dokumentation
während der Projektlaufzeit mehrmals durch Telefoninterviews mit einer reduzierten
Merkmalsliste ergänzt.
Eine Liste der aufgenommenen IT-Entwicklungen ist in Anlage 5 zu finden.
4.2. Zusammenschau der Ergebnisse
Es konnten 47 IT-Entwicklungen aus dem Bereich der Biodiversitätsforschung mit
einer meist ausführlichen technischen Beschreibung in den Bericht aufgenommen
werden. Fast alle Angaben wurden im ersten Halbjahr 2007 noch einmal aktualisiert,
so dass im Folgenden eine weitgehend aktuelle Übersicht der Entwicklungen gegeben
werden kann.
Da beim Ausfüllen der HTML-Formulare nicht zwingend vorgegeben war, welche
oder wie viele Fragen beantwortet werden mussten, besitzen die Angaben sehr unterschiedlichen
Umfang. Einige der Einträge resultieren beispielsweise aus Telefoninterviews
mit einem sehr stark reduzierten Fragenkatalog, die später von den Verantwortlichen
nicht mehr ergänzt wurden. Dies erschwert eine gemeinsame Auswertung
der Angaben, doch einige Interpretationen sind dennoch möglich. Vor allem die Zusammenstellung
der verwendeten Technologien (ohne Anspruch auf Vollständigkeit)
mit der zugehörigen Liste der verantwortlichen Entwickler kann auch noch nach Ablauf
des Projektes dem Informations- und Erfahrungsaustausch dienen.
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