Abschlussbericht - Abteilung Mykologie - Universität Bayreuth

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GBIF-D IT-Fachgruppe Abschlussbericht Januar 2008 Protokoll zum Workshop VII der IT-Fachgruppe (GBIF-D) „Datenbanken für und innerhalb BIOTA AFRICA“ Beginn: 29. September 2005 13.00 Uhr Ende: 30. September 2005 13.00 Uhr Ort: Zoologisches Forschungsinstitut und Museum Alexander Koenig, Adenauerallee 160, 53113 Bonn Leitung: K.-H. Lampe Protokoll: G. Muche Teilnehmer: Gregor Hagedorn (BBA Berlin), Jürgen Hoppe (Universität Ulm), Karl-Heinz Lampe (Museum Alexander Koenig, Bonn), Gerhard Muche (BIOTA AFRICA, Universität Hamburg), Henning Sommer (Universität Bonn), Gerhard Rambold (Universität Bayreuth, ITFG- Koordination) Tagesordnung 29. 9. 2005 • Strategische Ausrichtung • Auswertung der Workshops in München, Würzburg und Frankfurt • BIOTA Zielrichtung • Kriterienkatalog • Datensicherung, Datenverfügbarkeit • GBIF-Anbindung 30. 9.2005 • Wissenskartierung der in BIOTA AFRICA involvierten Disziplinen • Projektanspruch und Realisierungsmöglichkeiten • Wünschenswerte IT-Strukturen in BIOTA AFRICA für die kommenden Jahre (Empfehlungen) 62
GBIF-D IT-Fachgruppe Abschlussbericht Januar 2008 Verlauf der Diskussion und Ergebnisse Entlang der Tagesordnung wurden in sachlicher Diskussion Anspruchsniveau, Umsetzungshemmnisse und Realisierungsszenarien besprochen. Die Kernaussagen lassen sich dabei wie folgt zusammenfassen: Der BIOTA AFRICA Datenbestand ist mit einem Volumen von ca. einem Terrabyte umfangreich. Die Schwierigkeiten bereitet dabei jedoch weniger das Datenvolumen, sondern die Heterogenität, die durch die Methoden und Tools, die die Disziplinen jeweils benutzen, bedingt ist. Der Datenbestand ist aus diesen Gründen bislang nicht als eine einzige Datenbank zu verwalten, sondern als ein so genannter „Datenpool“, der als Kollektion unterschiedlichster Dateien anzusehen ist. Ein Nahziel des Datenmanagements ist, eine sachlich angemessene Ordnung für den Datenpool aufzubauen (Metadatenbank). Dazu soll geprüft werden, ob eine in Marburg im Rahmen eines DFG-Projekts aufgebaute Metadatenbank an die Bedürfnisse von BIOTA Africa angepasst und genutzt werden kann. Mittelfristig jedoch ist erforderlich, dass eine Verlinkung der Informationen der disziplinären und/oder lokalen Datenbestände auf inhaltlicher Ebene stattfinden kann (Knowledge-Management statt Datenmanagement). Wegen der endlichen Laufzeit des BIOTA AFRICA Projektes (Finanzierung durch das BMBF bis längstens 2009) ist bereits jetzt eine Strategie zu entwickeln, wie der Datenpool von BIOTA AFRICA als „lebende“ Datenbank über das Projektende hinaus zum Nutzen der Wissenschaft erhalten bleiben kann. Dieses wird nur gehen, wenn zwei Bedingungen erfüllt werden. Zum einen muss der Datenbestand bei einer Institution, die als Aufgaben hat, das kulturelle Erbe zu erhalten und deren Existenz deshalb auf Dauer von der Gesellschaft gewährleistet wird („Memory Institution“), untergebracht werden. Als Beispiel wurde das Herbarium Hamburgense und das Zoologische Museum Koenig genannt. Zum anderen muss sichergestellt werden, dass die digital gespeicherten Daten auch entsprechend dem technischen Entwicklungsstand angepasst werden können. Dieses wiederum bedeutet, dass die Strukturen und Inhalte soweit aufbereitet sind, dass sie internationalen Standards entsprechen. Als ein Umsetzungshemmnis beim Datenbankmanagement wurde gesehen, dass es zunehmende Anforderungen an die Verfügbarkeit der Daten gibt. Publikationen, die auf empirischem Material basieren, müssen nachprüfbar sein. Zu diesem Zweck und weil die Daten kostenintensiv erhoben werden und deshalb weiteren Verwendungen zugänglich sein sollten, müssen die Primärdaten verfügbar sein. Die Projektträger verlangen dieses zunehmend. In der Berliner Erklärung (http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html) und dem Data sharing protocol (BIOTA AFRICA) haben sich die Wissenschaftler zu diesem Ziel bekannt. In der Praxis ist jedoch Zurückhaltung zu spüren, der begegnet werden muss. Die ehrgeizigen Ziele sind mit den knappen Ressourcen von BIOTA AFRICA nur schwer zu erreichen, da BIOTA AFRICA sich als Forschungsprojekt versteht und das 63
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