Abschlussbericht - Abteilung Mykologie - Universität Bayreuth

GBIF-D
IT-Fachgruppe Abschlussbericht Januar 2008
Verlauf der Diskussion und Ergebnisse
Entlang der Tagesordnung wurden in sachlicher Diskussion Anspruchsniveau, Umsetzungshemmnisse
und Realisierungsszenarien besprochen. Die Kernaussagen
lassen sich dabei wie folgt zusammenfassen:
Der BIOTA AFRICA Datenbestand ist mit einem Volumen von ca. einem Terrabyte
umfangreich. Die Schwierigkeiten bereitet dabei jedoch weniger das Datenvolumen,
sondern die Heterogenität, die durch die Methoden und Tools, die die Disziplinen
jeweils benutzen, bedingt ist. Der Datenbestand ist aus diesen Gründen bislang nicht
als eine einzige Datenbank zu verwalten, sondern als ein so genannter „Datenpool“,
der als Kollektion unterschiedlichster Dateien anzusehen ist. Ein Nahziel des Datenmanagements
ist, eine sachlich angemessene Ordnung für den Datenpool aufzubauen
(Metadatenbank). Dazu soll geprüft werden, ob eine in Marburg im Rahmen
eines DFG-Projekts aufgebaute Metadatenbank an die Bedürfnisse von BIOTA Africa
angepasst und genutzt werden kann. Mittelfristig jedoch ist erforderlich, dass eine
Verlinkung der Informationen der disziplinären und/oder lokalen Datenbestände auf
inhaltlicher Ebene stattfinden kann (Knowledge-Management statt Datenmanagement).
Wegen der endlichen Laufzeit des BIOTA AFRICA Projektes (Finanzierung
durch das BMBF bis längstens 2009) ist bereits jetzt eine Strategie zu entwickeln,
wie der Datenpool von BIOTA AFRICA als „lebende“ Datenbank über das Projektende
hinaus zum Nutzen der Wissenschaft erhalten bleiben kann. Dieses wird nur gehen,
wenn zwei Bedingungen erfüllt werden. Zum einen muss der Datenbestand bei
einer Institution, die als Aufgaben hat, das kulturelle Erbe zu erhalten und deren
Existenz deshalb auf Dauer von der Gesellschaft gewährleistet wird („Memory Institution“),
untergebracht werden. Als Beispiel wurde das Herbarium Hamburgense und
das Zoologische Museum Koenig genannt. Zum anderen muss sichergestellt werden,
dass die digital gespeicherten Daten auch entsprechend dem technischen Entwicklungsstand
angepasst werden können. Dieses wiederum bedeutet, dass die
Strukturen und Inhalte soweit aufbereitet sind, dass sie internationalen Standards
entsprechen.
Als ein Umsetzungshemmnis beim Datenbankmanagement wurde gesehen, dass es
zunehmende Anforderungen an die Verfügbarkeit der Daten gibt. Publikationen, die
auf empirischem Material basieren, müssen nachprüfbar sein. Zu diesem Zweck und
weil die Daten kostenintensiv erhoben werden und deshalb weiteren Verwendungen
zugänglich sein sollten, müssen die Primärdaten verfügbar sein. Die Projektträger
verlangen dieses zunehmend. In der Berliner Erklärung
(http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html) und dem Data sharing
protocol (BIOTA AFRICA) haben sich die Wissenschaftler zu diesem Ziel bekannt.
In der Praxis ist jedoch Zurückhaltung zu spüren, der begegnet werden muss.
Die ehrgeizigen Ziele sind mit den knappen Ressourcen von BIOTA AFRICA nur
schwer zu erreichen, da BIOTA AFRICA sich als Forschungsprojekt versteht und das
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