pm baseline 3.0 - Primas Consulting

Projekt und Programmmanagement
und der Projektauftraggeberin, laufende Gestaltung der Beziehungen zu relevanten
Umwelten und die Disposition von Projektressourcen.
1.2.4 Teilprozess Projektcontrolling
Die Aufgaben des Projektcontrollings sind die Feststellung des Projektstatus, das
Review der Konstruktion des "Big Project Picture", die Vereinbarung bzw. die Vornahme
steuernder Maßnahmen, die Weiterentwicklung der Projektorganisation und
der Projektkultur, die Erstellung von Fortschrittsberichten, die Neugestaltung der Projekt-Kontext-Beziehungen
und die Durchführung von Projektmarketingmaßnahmen.
Eine Neuvereinbarung von Projektzielen kann unter bestimmten Rahmenbedingungen
erforderlich sein. Der Projektcontrollingprozess findet stichtagsbezogen mehrmals
im Rahmen eines Projekts statt und startet mit der Veranlassung des Projektcontrollings
und endet, wenn der jeweilig freigegebene Projektfortschrittsbericht abgelegt
ist.
1.2.5 Teilprozess Projektmarketing
Die Aufgaben des Projektmarketings unterscheiden sich in produkt- und prozessbezogene
Marketingaufgaben. Durch den Einsatz adäquater kommunikationsbezogener
Methoden und Instrumente über die gesamte Projektdauer werden sowohl die
internen als auch die externen Projektumwelten für das Projekt bzw. das Projektergebnis
gewonnen. Einerseits erhöht Projektmarketing die Managementaufmerksamkeit
und sichert die Akzeptanz der Projektergebnisse. Andererseits fördert es auch
die Identifikation der Projektorganisation mit dem Projekt. Grundsätzlich ist Projektmarketing
ein integraler Aufgabenbestandteil aller Projektrollen. Sind die Projektmarketingaufgaben
sehr umfangreich und von besonderer projektbezogener Bedeutung,
dann kann Projektmarketing als eigener Projektmanagement-Teilprozess abgewickelt
werden.
1.2.6 Teilprozess Management einer Projektkrise
Die Aufgabenwahrnehmung für die Projektkrisenbewältigung beginnt mit der Definition
der Krise und endet, wenn das Ende der Krise kommuniziert wurde. Projektkrisen
stellen eine existentielle Bedrohung des Projekts dar und haben oft überraschende
Ursachen. Im Rahmen des Projektstarts und des Projektcontrollings können aber
auch Szenarien entwickelt werden, um Potentiale zu identifizieren. Um Projektkrisen
zu bewältigen, ist ein spezifischer Prozess durchzuführen. Aufgaben z.B. des Prozesses
zur Bewältigung einer Projektkrise sind die Bewältigung einer existentiellen
Bedrohung und die Sicherung der Fortführung des Projektes und die Limitierung des
möglichen Schadens für das Projekt.
Werden im Rahmen der Projektabwicklung Chancen für das Projekt wahrgenommen
(z.B. Steigerung des Leistungsumfangs), dann sind ebenfalls entsprechende Maßnahmen
für die Nutzung dieser Potentiale im Rahmen eines spezifischen Prozesses
zu veranlassen und durchzuführen.
Version 3.0 - August 2008 © pma – PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA Seite 11