pm baseline 3.0 - Primas Consulting
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Methoden zum Management von Projekten und Programmen<br />
2.5.5 IKT-Mittel einsetzen<br />
Für die Kommunikation im Rahmen der Projektkoordination sollen die verfügbaren<br />
Mittel der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) zweckmäßig und zielgerichtet<br />
eingesetzt werden. Insbesonders bietet sich neben Telefon und Mobiletelefon<br />
das Internet an. Dabei können Anwendungen wie Email, Internetplattformen, Foren<br />
und Instant-Messaging zum Einsatz kommen. Die Projektmanagerin hat sicherzustellen,<br />
dass die Kommunikation über IKT-Mittel mit allen Projektteammitgliedern<br />
und Projektmitarbeiterinnen vereinbart ist.<br />
Durch die Projektmanagerin ist mit dem Projektteam festzulegen, welche Information<br />
in welcher Form (analog oder elektronisch) für die Projektumsetzung unbedingt benötigt<br />
wird.<br />
Für die Ablage und Sicherung der Dokumente können unterschiedliche Ablagesysteme<br />
verwendet werden (z.B. Dokumentenmanagementsysteme).<br />
Für das rasche Wiederauffinden von Dokumenten ist eine einheitliche Ablagestruktur<br />
(z.B. gemäß Projektstrukturplan) festzulegen, die sowohl für die Ablage von analogen<br />
als auch für die elektronisch verfügbaren Dokumente gelten soll.<br />
Eine einheitliche Namenskonvention stellt eine einfachere und schnellere Identifikation<br />
der jeweiligen Dateninhalte sicher.<br />
Version <strong>3.0</strong> - August 2008 © <strong>pm</strong>a – PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA Seite 40
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