pm baseline 3.0 - Primas Consulting
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Methoden zum Management von Projekten und Programmen<br />
2.5.2 Sitzungsprotokolle<br />
Ein Sitzungsprotokoll wird erstellt, um Nachvollziehbarkeit von Besprechungsergebnissen<br />
zu sichern und Vereinbarungen zu dokumentieren.<br />
Ein Besprechungsprotokoll beinhaltet<br />
� die Namen der Teilnehmerinnen an der Besprechung<br />
� Sitzungsziele und Inhalte<br />
� wesentliche Aussagen<br />
� getroffene Entscheidungen<br />
� Vereinbarungen bezüglich der weiteren Vorgangsweise<br />
� formelle Informationen (z.B. Datum, Dauer, Ort).<br />
Für die Erstellung von Sitzungsprotokollen sollten Formulare verwendet werden, um<br />
die Projektdokumentation zu standardisieren.<br />
Im Anhang von Besprechungsprotokollen findet sich auch meistens eine Liste von<br />
vereinbarten Aktionen/Maßnahmen, die in einer zentralen TO-DO-Liste übergeführt<br />
werden soll.<br />
Version <strong>3.0</strong> - August 2008 © <strong>pm</strong>a – PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA Seite 37
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