pm baseline 3.0 - Primas Consulting

Management von projektorientierten Organisationen
4.5 Projektportfoliomanagement
4.5.1 Beauftragung von Projekten und Programmen
Die Beauftragung eines Projektes bzw. Programms ist ein Geschäftsprozess des
Projekt-Portfoliomanagement. Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich durchgängig
auf Projekte und Programme. Dieser Prozess beginnt mit der Entstehung der
Projektidee, beinhaltet eine Investitionsevaluierung und endet mit der Beauftragung
der Projektmanagerin. Im Beauftragungsprozess sind Entscheidungen über die inhaltliche
Realisierung einer Investition und über die Organisationsform zu deren Initialisierung
zu treffen. 30
Um ein Projekt formal zu starten, bedarf es der Projektbeauftragung. Die Projektbeauftragung
beinhaltet unter anderem:
� Entwicklung der Projektidee
� Erstellung eines Investitionsantrages
� Entscheidungsfindung
� Erteilung des Projekt- bzw. Programmauftrages
Methoden des Projektbeauftragungsprozesses sind der Investitionsantrag, das Investment
Portfolio die Business Case Analyse, der Projektantrag und der Projektauftrag.
Die Projektbeauftragung ist eine schriftliche Beauftragung der Projektauftraggeberin
an die Projektmanagerin, ein Projekt auszuführen. Der Projektauftrag ist mittels eines
standardisierten Formulars zu dokumentieren. Er beinhaltet die wichtigsten Projektdaten.
30 Gareis, 2006, S 492-512
Version 3.0 - August 2008 © pma – PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA Seite 79