pm baseline 3.0 - Primas Consulting
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Projekt und Programmmanagement<br />
1.4 Projekt- bzw. Programmhandbuch<br />
Sowohl für Projekte als auch für Programme werden zur Dokumentation Handbücher<br />
erstellt. Die Gestaltung von Programmhandbüchern erfolgt analog zur Erstellung von<br />
Projekthandbüchern. Im Folgenden wird das Projekthandbuch kurz beschrieben.<br />
Das Projekthandbuch dient zur Dokumentation aller aktuellen projektmanagementund<br />
projektergebnisbezogenen Inhalte eines Projekts. Der Projektmanagement-<br />
Anteil wird im Rahmen des Projektmanagement-Teilprozesses „Projektstart“ erstellt<br />
und dokumentiert alle relevanten Planungsergebnisse des Projekts. Er ist die Grundlage<br />
für alle weiteren Projektmanagementmaßnahmen während der Projektabwicklung.<br />
Die Dokumente der Projektergebnisse werden in einem zweiten Teil abgelegt.<br />
Es wird empfohlen, die inhaltliche Struktur entsprechend den Projektmanagement-<br />
Teilprozessen bzw. dem Projektstrukturplan zu gliedern.<br />
Das Projekthandbuch stellt ein zentrales Kommunikationsinstrument dar, das bereits<br />
bei der Erstellung im Projektteam eine gemeinsame Wirklichkeit vom Projekt schaffen<br />
soll. Es bietet durch die systemische Abbildung des Projekts sowie durch die<br />
durchgängige Struktur einen transparenten Einblick in die Projektabwicklung.<br />
Das Projekthandbuch kann sowohl analog in Papierform und als auch in elektronischer<br />
Form bereitgestellt werden.<br />
Der Projektmanagement-Teil des Projekthandbuchs stellt für das Projektteam die<br />
Grundlage für die Projektumsetzung dar. Es ist sicherzustellen, dass alle Projektteammitglieder<br />
auf die aktuelle Version Zugriff haben. Adaptierungen bzw. Ergänzungen<br />
(z.B. Fortschrittsberichte oder To-Do-Listen) erfolgen durch die Projektmanagerin<br />
im Zug des Projektcontrollings und der Projektkoordination.<br />
Im Teilprozess „Projektabschluss“ werden die Planungsdokumente im Projekthandbuch<br />
evaluiert und der Abschlussbericht erstellt. Das Projekthandbuch stellt eine<br />
wichtige Dokumentation für die lernende Organisation dar.<br />
Version <strong>3.0</strong> - August 2008 © <strong>pm</strong>a – PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA Seite 15
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