Foto: Hubertus Hamm

? wie hat sich das jetzt auf die managementaufgaben
ausgewirkt, die man ja
als projektmanager leisten muss, um sein
ziel zu erreichen ?
! Die aktuelle Finanzkrise hat in der Entwicklung
von Oktober 2008 bis jetzt die gegebenen
Projektsituationen noch einmal sehr weit
verschärft. Dies betrifft insbesondere Projekte, die
noch keine abschließende Finanzierung hatten,
oder aus den beschriebenen Einflüssen heraus
Nachfinanzierungsbedarf aufweisen. Die finanzierenden
Banken haben die Anforderungen an
Investoren erheblich gesteigert.
Aber nehmen wir einmal ein hypothetisches
Projekt an und schauen wir mal, wie sich in
einem konkreten Fall die verschiedenen Szenarien
auf die Kosten und Organisationsentwicklung
auswirken.
SZENARIO DER KOSTEN- UND ORGA-
NISATIONSENTWICKLUNG
Zu Beginn des fiktiven Projektes steht wie
immer ein ermitteltes Budget. Zum Zeitpunkt der
Budgeterstellung hat das Projekt gerade die Entwicklungsphase
mehr oder weniger durchlaufen
und hat naturgemäß auch die Zielrichtung einer
möglichst hohen Projektrendite. Häufig lassen
sich die Budgets zu diesem Zeitpunkt zunächst
nur über Kennwerte eingrenzen, da auch die
konkreten Randbedingungen und bestehenden
Projektrisiken noch nicht so klar erkennbar sind.
Das Projekt geht nach freigegebenem Budget und
Beauftragung der Planungsphase in die Vorplanung
und schließt mit einem Vorplanungskonzept
und einer Kostenschätzung ab, die je nach
Planungstiefe eine unterschiedliche Schwankungsbreite
haben mag.
In unserem Beispiel hat die Kostenschätzung
(s. Abb. 1) im Verhältnis zum Budget eine
leichte Steigerung. Die Kostenschätzung wird in
unserem Fall bauherrenseitig reduziert, mit der
Maßgabe, dass in der anschließenden Entwurfsplanungsphase
Kosteneinsparungen, verbunden mit
Qualitätsreduzierungen, vorgenommen werden,
damit das Budgetziel erreicht wird.
In unserem Beispiel gelingt dies nicht. Trotz
aller Bemühungen ist die Kostenberechnung (s.
Abb. 1) noch einmal höher als die Kostenschätzung,
wobei die Ursache durch die Planer mit
Materialpreissteigerungen argumentiert wird.
Als Unternehmenseinsatzform für
dieses Projekt ist die Generalunternehmerform
vorgesehen.
Das Projekt steht inzwischen gedanklich
vor der Ausschreibungsphase. Nun sind zwei
Szenarien denkbar.
Das Szenario 1 ist das Prinzip Hoffnung.
Die Hoffnung besteht darin, dass die funktionale
Leistungsbeschreibung als Grundlage des
Generalunternehmerangebotes kostengünstige
Angebote ergibt, die möglicherweise auch auf
dem Verhandlungsweg das Ursprungsbudget
erreichen lassen.
Dieses Szenario endete häufig in der
Erfahrung, dass nur zwei bis drei Angebote von
Generalunternehmern eingingen, diese noch
weit über der Vorgabe der Kostenberechnung
lagen und sämtliche Risiken ausschlossen.
Das Szenario 2 beinhaltet die Aufforderung
des Bauherrn, das Ursprungsbudget durch
geeignete Kosten- und Qualitätssteuerung unter
Beibehaltung der Funktionalität und Grundsätzen
der gestalterischen Vorgaben zu erreichen.
Dies bedarf dann einer ganzen Reihe an Aktivitäten
und Leistungen des Projektmanagements,
um diesen Prozess auszulösen.
Spätestens zu diesem Zeitpunkt kommt
die Frage auf, ob nicht die Einzelvergabe die
geeignetere Unternehmenseinsatzform ist. Wenn
zu diesem Zeitpunkt diesbezüglich entschieden
wird, ist naturgemäß auch schon ein projektspezifischer
Zeitnachteil entstanden, weil nun die
Leistungsverzeichnisse für den Rohbau neu
angefertigt werden müssen und auch in Abhängigkeit
eines Rohbaubeginns die Ausführungsplanung
von den bauherrenseitigen Planern
beauftragt werden muss.
Ein Ausweg aus der Situation könnte in
einem kooperativen Verfahren mit den Generalunternehmern
liegen, die ein Angebot abgegeben
haben, wobei sich bei näherer Betrachtung des
Verfahrensansatzes zeigt, dass dies ein Irrweg
ist, da er mit Sicherheit zu diesem späten Projektzeitpunkt
für den Investor nur Projektnachteile
bringt. Dies liegt in erster Hinsicht daran,
dass ein kooperatives Verfahren weit früher begonnen
werden müsste und auch diesbezüglich
ganz andere Anforderungen bestehen als in dem
hier dargestellten Fall. Falls man sich für diesen
Weg entscheiden würde, werden der Zeitnachteil
und damit auch die Kosten des Projektes noch
weiter ansteigen.
? man kann sich sehr gut vorstellen,
das ihr beispiel eine ziemlich übliche entwicklung
ist. angesichts der bautätigkeiten
in unserem lande kann man jetzt aber sicherlich
nicht den beteiligten unterstellen,
Hamm
dass alle zu blauäugig an solche projekte
herangehen, oder?
Hubertus
! Die Ursache dieser Szenarien liegen sicher
nicht im Einsatz unqualifizierter Planungsund
Projektbeteiligter, sondern ergeben sich Collage: