Buchungs- und Berechnungsbeispiele, Anhang ... - Kanton Bern

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Buchungs- und Berechnungsbeispiele Mobilienverzeichnis Blatt 11/41 Hinweis: Ausserhalb der Jahresrechnung sind zu führen: • Inventare • Verzeichnis der Sammelkonten (⇒ AFV 11/9 Wertschriften, ⇒ AFV 11/19 Liegenschaften) • Verzeichnis der Mitgliedschaften (⇒ HB 4.4.1 Seite 72 und 76, ⇒ AFV 1/2.11) Das Mobiliar und die Beweglichkeiten im Eigentum der Gemeinde müssen in detaillierten Inventaren nachgewiesen werden. Die Führung des Inventars dient der sachgerechten Verwaltung der Beweglichkeiten (Mobilien, Maschinen, Fahrzeuge) und ermöglicht die Überwachung (Verlust- und Diebstahlrisiko). Das Inventar ist laufend nachzutragen. Die Gemeinde bezeichnet die für die Inventarführung verantwortlichen Personen. Für die Inventarisierung kann die Gemeinde einen Mindestbetrag festlegen (z.B. Fr. 500.00), unter welchem die Gegenstände nicht inventarisiert werden. Verzeichnismuster: Ein Inventar kann beispielsweise die Angaben gemäss nachstehendem Muster enthalten. Inventar Nr. Liegenschaft: Verwaltungsgebäude 22.04 Standort: Steuerbüro Anzahl Gegenstand, Produkt Beschaffungsjahr Beschaffungskosten Anhang für die Finanzverwaltung, Ausgabe 2001 Verantwortlich: H. Meier 2 Schreibtischkombination Kobra 33 1989 6'800 13'600 2 Bürostühle 1997 850 1'700 1 Sitzungstisch 1993 760 760 4 Stühle zu Sitzungstisch 1993 320 1'280 Letzte Aufnahme: 15.12.2001 Total Franken Mutationen Zugang/Abgang 2 Korpusse mit Schiebetür 1978 1'000 2'000 Abgang 1 Stk. in Werkhof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Total 22'750 Unterschrift des Verantwortlichen: sig. H. Meier
Buchungs- und Berechnungsbeispiele Verzeichnis über die Mitgliedschaften und Beteiligungen Blatt 11/42-1 Hinweis: "Die Gemeinde gibt in einem Verzeichnis Auskunft über alle Verpflichtungen und Beteiligungen, die für den Finanzhaushalt von Bedeutung sind und die nicht in die Rechnung aufgenommen werden. Zu informieren ist insbesondere über die entsprechenden Finanzierungs-, Haftungs- und Nachschusspflichten bei a) Beteiligungen an öffentlich-rechtlichen Organisationen der interkommunalen Zusammenarbeit (Gemeindeverbände, Anstalten etc.), b) Beteiligungen an juristischen Personen des Privatrechts, die Gemeindeaufgaben erfüllen, c) vertraglichen Beziehungen, die zur Erfüllung von Gemeindeaufgaben eingegangen worden sind, d) Mitgliedschaften in Vereinen, einfachen Gesellschaften und Genossenschaften, e) nichtbilanzierbaren Leasingverbindlichkeiten und f) Brandversicherungswerten der Sachanlagen." (Art. 97 GV) Das bisherige Verzeichnis ist zu ergänzen mit den Verbindungen zwischen Gemeinden und Aktiengesellschaften und anderen Institutionen des Privatrechts sowie mit der Angabe, welche öffentlichen Aufgaben in der Gemeinde durch Dritte erfüllt werden (gilt für alle Körperschaften; ⇒ HB 4.4.1 Seite 76). Verbundene Organisationen Beiträge/Haftung/Aufgabenerfüllung durch Dritte Gemeindeverbände Gemeindeverband ARA Beispiel Unter dem Namen "ARA Beispiel" besteht ein Gemeindeverband im Sinne des Gemeindegesetzes. Der Verband bezweckt die Reinigung des Abwassers im Auftrag der Verbandsgemeinden. Die Verbandsgemeinden tragen die Kosten für die Erfüllung der Aufgaben gemäss Kostenverteiler. Für dessen Bemessung werden sowohl das theoretisch anfallende Abwasser (Einwohnergleichwerte) als auch die tatsächlich gemessene Abwassermenge berücksichtigt (Artikel xx Organisationsreglement). Für die Verbandsschulden haftet ausschliesslich das Verbandsvermögen. Austretende Verbandsgemeinden haften noch während 5 Jahren ab Austritt anteilsmässig für die zur Zeit des Austritts bestehenden Schulden (Artikel xx Organisationsreglement). Jede Verbandsgemeinde stellt ein Mitglied für den Vorstand. Die Stimmkraft der einzelnen Verbandsgemeinden an der Delegiertenversammlung bemisst sich nach der Einwohnerzahl gemäss kantonaler Bevölkerungsstatistik. Die Verbandsgemeinden können an die Delegiertenversammlung einen einzigen Delegierten entsenden, welcher die jeweilige Stimmkraft vertritt (Artikel xx Organisationsreglement). Vereine Verein für sozialmedizinische Dienste Mitgliederbeiträge Artikel xx der Statuten: Die Mitglieder (nur Gemeinden) beschliessen den Mitgliederbeitrag anlässlich der Genehmigung des Voranschlages. Gemäss Artikel xx haftet der Verein nur mit dem Vereinsvermögen. Austrittsmöglichkeit auf Ende Kalenderjahr; Kündigungsfrist sechs Monate. Anhang für die Finanzverwaltung, Ausgabe 2001
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Kapitel 11 Buchungs- und Berechnung
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Buchungs- und Berechnungsbeispiele
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Hinweis: Buchungs- und Berechnungsb
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