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DerlangeWegzumTestlaborfürBACnet ThelongroadtobecomingaTestLabforBACnet Bevor ein Prüflabor BACnet Konformitätstests durchführen kann, muss es nicht nur durch eine unabhängige nationale Stelle akkreditiert, sondern auch von der BIG-EU und BACnet International offiziell anerkannt werden. Die wichtigsten Schritte des Akkreditierungsprozesses werden hier dargestellt. Before a testing laboratory can perform BACnet conformance Tests, it must not only be accredited by a neutral national accreditation body, but it must also be officially recognized by the BIG-EU and BACnet International. Here, the most important steps of the accreditation process are illustrated. Ausgangssituation Seit über 25 Jahren hat sich die MBS GmbH als Anbieter von Infrastruktur- und Kommunikationslösungen im Bereich der Gebäudeautomation und hier besonders im Bereich BACnet im Markt einen guten Ruf erworben. Nachdem im Jahr 2005 zusammen mit der Fraport AG ein Testlabor am Flughafen Frankfurt aufgebaut und gemeinsam das Testtool BACnet Test Framework entwickelt wurde, fragten immer mehr Hersteller bei MBS an, ob man nicht ein offizielles BACnet-Testlabor gründen wolle. Damit war es für uns ein logischer Schritt, auch 12 BACnet Europe Journal1710/12 über den Aufbau eines offiziell nach DIN EN ISO 17025 akkreditierten Prüflabors im Bereich BACnet nachzudenken, um unseren Kunden einen möglichst vollständigen Service anbieten zu können. 1. Informationsgespräch bei DAkkS Die ersten Überlegungen zur Realisierung dieses aufwändigen Vorhabens begannen bereits im Herbst 2010: Im Rahmen eines Besuchs bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) informierten wir uns im direkten Gespräch mit Mitarbeitern der DAkkS über die strikten Vorgaben, die zur Erlangung der Akkreditierung erfüllt werden müssen. Auf Basis dieser Informationen und nach Abwägung aller Fakten fiel die finale Entscheidung, die Arbeiten am Projekt „Prüflabor MBS GmbH“ aufzunehmen, im Frühjahr 2011. 2. Erstellung eines QualitätsManagementHandbuchs Als erster Schritt auf dem langen Weg zur Akkreditierung stand hierbei die Erstellung eines Qualitäts-Management-Handbuchs (QMH) an. In einem solchen Handbuch werden alle Prozesse und Vorgänge, die bei der Prüfung eines Produkts durchgeführt werden müssen, detailliert und bindend definiert. Zusätzlich muss ein solches QMH den speziellen, strengen Anforderungen der DIN EN ISO 17025 genügen. Zentrale der MBS GmbH in Krefeld. Head Office of the MBS GmbH at Krefeld. Da die MBS GmbH zu dieser Zeit zwar große Erfahrungen im Bereich BACnet, aber nur wenige Erfahrungen im Bereich der Anwendung der 17025 hatte, haben wir uns frühzeitig die Unterstützung durch einen externen Berater gesichert, der uns mit langjähriger Erfahrung bei dem Aufbau des QMH unterstützte. Trotz dieser professionellen Unterstützung nahmen die Arbeiten an dem QMH die Zeit bis zum Sommer 2011 in Anspruch. 3. Einreichung der Unterlagen bei DAkkS Alle erforderlichen Unterlagen, zu denen neben dem QMH weitere Dokumente wie Grundrisspläne, Versicherungsdokumente und Finanzinformationen gehören, wurden dann im Sommer 2011 an die DAkkS zur Prüfung eingereicht. Gleichzeitig haben wir bei der DAkkS einen Auditierungstermin angefragt. Trotz unserer umfangreichen Vorarbeiten folgte anschließend vor der Auditierung eine mehrere Monate dauernde Phase, in der immer wieder Unterlagen auf Anforderung der DAkkS angepasst werden mussten. 4. Anerkennung des Prüflabors durch BIGEU und BI Auf dem Weg zum durch BTL-AC anerkannten Testlabor und zum Durchführen von BACnet Konformitätstests, gab es neben der offiziellen Anerkennung durch die DAkkS noch eine weitere Hürde, deren Überwindung wir im Sommer 2011
in Angriff nahmen: Die Anerkennung unseres Prüflabors durch die BIG-EU und die BI. Zusätzlich zur Anerkennung eines Prüflabors durch die DAkkS ist es für ein Prüflabor, das Prüfungen auf Einhaltung des BACnet-Standards anbieten möchte, erforderlich, durch diese beiden Gremien anerkannt zu werden. Ohne diese Anerkennung kann die Zertifizierung eines geprüften Gerätes durch das beauftragte Zertifizierungslabor nicht erteilt werden. Die Anerkennung durch BIG-EU und BI besteht aus drei Bausteinen: Anerkennung durch unabhängige Stelle Für uns war der erste Baustein natürlich die offizielle Anerkennung des Prüflabors nach DIN EN ISO 17025 durch die DAkkS. An dieser Stelle waren wir bereits aktiv und es war absehbar, dass diese Anerkennung erfolgen würde. Besuch von BI und BIGEU Vertretern Der zweite Baustein besteht in einem Besuch des Prüflabors durch einen Abgesandten der BI und BIG-EU, dem BACnet Test Laboratories Acceptance Committee (BTL-AC). Dieser Besuch fand im Hause MBS GmbH bereits im Sommer 2011 statt. Im Rahmen dieses Termins konnten wir die Einhaltung aller zusätzlichen Anforderungen erfolgreich klären. RoundRobinTest Als dritte Voraussetzung zur Anerkennung durch die BIG-EU und BI muss ein Ringversuch („Round-Robin-Test“) erfolgreich absolviert werden. Hierbei wird ein Prüfgerät mit bekannten Fehlern allen teilnehmenden Laboren zur BTLAC anerkannte Testlabore BTLAC approved test laboratories Derzeit gibt es weltweit drei Testlabore, die durch BIG-EU und WSPCert für die Durchführung von BACnet Konformitätstests anerkannt sind*: At the moment, there are three laboratories worldwide which are recognized by the BIG-EU and WSPCert for conducting BACnet conformance tests*: MBS GmbH in Krefeld (Germany) SoftDEL in Pune (India) WSPLab in Stuttgart (Germany) Weitere Testlabore in Deutschland und in der Schweiz stehen in den Startlöchern. Further testing laboratories are also on the starting blocks in Germany and Switzerland. *Stand: September 2012 / Status September 2012 Prüfung auf Einhaltung der BACnet-Standards übergeben. Die Prüfung wird unter Bedingungen, die denen eines Kundenauftrags entsprechen, durchgeführt. Das Prüfgerät wird einem vollständigen Test unterzogen. Je nach Funktionsvielfalt des Gerätes nimmt eine derartige Prüfung mehrere Wochen in Anspruch. Die Prüfergebnisse aller Labore werden nach Abschluss des Versuchs durch die BIG-EU und BI miteinander verglichen. Dieses Verfahren ist zwar aufwändig, aber dennoch notwendig, um die gleichbleibende Qualität der Prüfungen in allen Laboren sicher zu stellen. Die Ringversuche werden zur Qualitätssicherung der Labore regelmäßig wiederholt. Die Teilnahme an diesem Ringversuch wurde von uns erfolgreich abgeschlossen. 5. Auditierung durch Mitarbeiter der DAkkS Die erfolgreiche Auditierung unseres Prüflabors durch zwei externe Mitarbeiter der DAkkS erfolgte schließlich im November 2011, die offizielle Anerkennungsurkunde wurde uns dann final im März 2012 zugestellt. 6. Erste BACnetPrüfungen Der gesamte Prozess der Arbeiten zum Aufbau eines Prüflabors hat damit deutlich mehr als ein Jahr in Anspruch genommen. Seit Anfang 2012 hat die MBS GmbH nun die Arbeiten in Ihrem Prüflabor aufgenommen und bereits mehrere Geräte mit positivem Ergebnis auf die Einhaltung der gültigen BACnet Standards geprüft. Context For over 25 years, MBS GmbH has built a good reputation in the market as a provider of infrastructure and communications solutions in the building automation sector and especially in the field of BACnet. In 2005, after a test laboratory was built together with Fraport AG at Germany’s largest airport Frankfurt / Main and the BACnet Test Framework testing tool was jointly developed, more and more manufacturers asked MBS if they wanted to start an official BACnet testing lab. Thus, it was a logical step for us to consider building an officially accredited testing laboratory according to DIN EN ISO 17025 for the field of BACnet in order to provide our customers with the most complete service. 1. Information briefing with DAkks The first considerations for implementing this complex project began in the fall of 2010. As part of a visit to the German national accreditation body (DAkkS) we were informed during our BACnetInterestGroupEurope conversation with the DAkkS employees about the strict requirements that must be met to obtain accreditation. Based on this information, and after weighing all the facts, the final decision to commence work on the project “Testing Laboratory MBS GmbH” took place in early 2011. 2. Creating a quality management handbook The first step on the long road to accreditation was the creation of a Quality Management Manual (QMM). Such a manual defines all detailed and mandatory processes and operations that need to be performed during the testing of a product. In addition, such a QMM must meet the specific, strict requirements of the DIN EN ISO 17025. Although MBS GmbH, at the time, had extensive experience in BACnet, it had little experience in the field of application of 17025. At an early stage, we ensured the support of an external consultant, who’s years of experience assisted us in the construction of the QMM. Despite the professional assistance, the demanding work on the QMM took until summer 2011 to complete. 3. Filing of the documents at DAkkS All necessary documentation, which not only included the QMM, but other documents such as floor plans, insurance documents and financial information, were then in the summer of 2011 filed with the DAkkS for consideration. At the same time, we requested an auditing appointment from the DAkkS. Despite our extensive preparatory work before the audit, what subsequently followed was a several-month period in which documents always had to be adapted to the requirement of DAkkS. 4. Recognition of the testlaboratory by BIGEU and BI On the way to being a BTL-AC approved test laboratory and to perform BACnet conformance tests, there was more than just the official recognition by DAkkS to worry about. There was still another hurdle to overcome. We took action in the summer of 2011: the recognition of our test-laboratory by the BIG-EU und BI. In addition to the recognition by the DAkkS, it is necessary for a test lab that would comply with the BACnet standard, to be approved by both certification boards. Without this recognition, the certification of a tested device by the test lab cannot be issued. The recognition by BIG-EU and BI consists of three components: Recognition by a neutral body For us, of course, the official recognition of BACnet Europe Journal1710/12 13
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