atw - International Journal for Nuclear Power | 1.2024

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Decommissioning and Waste Management
Als nächstes folgten Infoveranstaltungen für alle
AVR-Beschäftigte inkl. Leiharbeitnehmer, wegen
Corona in kleinen Gruppen à 6 – 8 Personen.
Hier gab es die erste Gelegenheit nachzufragen
und zur Bekundung des Interesses, in dem Projekt
mitzuwirken.
Kurz nach den Infoveranstaltungen wurde ein
Wettbewerb zur Findung eines Projektnamens und
-Logos durchgeführt.
Abb. 5.
Projektphasen
Die Balance zwischen maximaler Identifikation
und Erreichung der beabsichtigten Veränderungen
muss hergestellt werden, indem einerseits
Vorgaben gemacht und klar kommuniziert
werden, andererseits gezielt Gestaltungsmöglichkeiten
geschaffen werden, bei denen Beteiligung
bis hin zu Mitentscheidung möglich und
erwünscht ist.
In welchen Projektphasen das wie umgesetzt wurde,
erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Der Verlauf des AWiR-Projektes
Der Verlauf des Projektes gliedert sich „klassisch“
in 6 Abschnitte. Die Darstellung als „Achterbahn“
deutet an: Change-Projekte haben Höhen und
Tiefen. Anfängliche Euphorie wird abgelöst durch
Enttäuschung und Resignation, bevor rationale
Einsicht zu echten Veränderungen und akzeptierten
und gut funktionierenden neuen Arbeits weisen
führt. Eine ganz normale Abfolge von guten und
schlechten Phasen im Projekt. Gut zu wissen, dass
das in Change-Projekten immer so ist. Auch wenn
zwischendurch mal Gedanken geäußert werden,
ob es nicht besser wäre alles zu stoppen, ist es
wichtig, weiter zu machen, positive Erlebnisse zu
erzeugen, und (auch sich selbst) klar zu machen:
Das ist unvermeidlich, gut, dass wir dieses Tief
bald hinter uns haben.
Im Folgenden wollen wir darauf eingehen, mit
welchen Methoden der Beteiligungsgedanke in
den unterschiedlichen Ausprägungen umgesetzt
wurde.
Projektstart
Das Projekt begann mit der Konstituierung des Lenkungsausschusses,
bestehend aus Geschäftsführung,
Betriebsrat, Personalleitung, internem und
externem Projektleiter. Hier wurden insbesondere
die Kon kretisierung der Projektziele, die Vereinbarung
der Arbeitsweise und des Projektablaufs festgelegt.
Auf die gesteckten Ziele und deren Erreichung
gehen wir erst am Ende dieses Beitrags ein.
Das Projektteam – Herzstück des gesamten Vorhabens
– wurde gegründet und die erste Sitzung
durchgeführt.
Im Projektteam, das die wesentlichen Entscheidungen
im Projekt getroffen hat, waren neben Projektleitung,
Betriebsrat und Führungskräften aus dem
AVR auch (gewählte) Mitarbeitende aus Betrieb,
Rückbau und Strahlenschutz vertreten. Mit 18 Mitgliedern
war das Projektteam nicht als Arbeitsgremium
konzipiert, sondern als so genannter
„Resonanzkörper“, immerhin fast ein Fünftel der
AVR-Belegschaft war im Projektteam vertreten.
Im anfänglich 14-tägigen, später monatlichen
Rhythmus tagte das Projektteam insgesamt 26 Mal
im Projektverlauf. Hier wurde berichtet, entschieden,
Arbeitsgruppen beauftragt und Ergebnisse
entgegengenommen. Zur Erhöhung der Transparenz
wurden die Protokolle der Projektteam­
Sitzungen im Intranet veröffentlicht. Außerdem
wurden zur Visualisierung des Projektes insgesamt
acht Poster erstellt und in allen Gebäuden auf
dem AVR-Gelände aufgehängt.
Analyse
Zur Erhebung des Ist-Zustands bezogen auf Motivation,
Zukunftsperspektiven, Zusammenarbeit,
Arbeitsabläufe, Führung, Verantwortung, Information
und Kommunikation wurde eine elektronische,
anonyme Befragung durchgeführt. Das
Design der Befragung wurde vom Projektteam mit
der Unterstützung durch eine Arbeitspsychologin
von MA&T erarbeitet. Nach der Auswertung der
Befragung im Projektteam wurden sechs Arbeitsgruppen
mit der Erarbeitung von Verbesserungen
beauftragt.
Die Themen „Statusgespräche“, „Koordinierungsgespräche“
und „Lagerentnahmen“ sind bewusst
ausgewählt worden, weil hierzu sehr schnell
Verbesserungen umgesetzt werden konnten. Diese
so genannten „Quick Wins“ sind ein wichtiges
Mittel, um auf Befragungen mit positiven Veränderungen
schnell zu reagieren, bevor die ersten
Stimmen sagen: „War doch klar, dass das alles
nichts bringt“.
Abbildung 6 zeigt ein Poster mit den nach der Befragung
beauftragten Arbeitsgruppen.
Ausgabe 1 › Januar