atw - International Journal for Nuclear Power | 1.2024

Decommissioning and Waste Management
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Abb. 6.
Poster zu den ersten sechs
Arbeitsgruppen
Konzeption und Test
Diese beiden Projektphasen
liefen nicht nacheinander
ab, sondern zu
vielen verschiedenen
Themen wurden insgesamt
zwölf Arbeitsgruppen
vom Projektteam
beauftragt, die jeweils
Soll­ Konzepte erarbeitet,
erprobt, manchmal verworfen
oder verbessert
und letztlich dem Projektteam
oder – bei gravierenden
Entscheidungen
– dem Lenkungsausschuss
zur Entscheidung
vor gelegt haben.
Umsetzung
Viele der umgesetzten Soll-Konzepte betreffen
die Kommunikation und Zusammenarbeit:
Wöchentliche Koordinierungsgespräche zwischen
Demontage, Betrieb und Instandhaltung, tägliche
Kurzbesprechungen zwischen Demontage und
Strahlenschutz und morgendliche Abstimmung
des aktuellen Tages wurden beispielsweise eingeführt,
um einen reibungsloseren Ablauf zu erreichen,
gegenseitiges Unterstützen zu organisieren
und mehr Transparenz über das Geschehen in
der Anlage zu bekommen. Diese Optimierungen
konnten ohne großen Aufwand etabliert werden.
Eine ganz wesentliche Änderung betrifft aber die
grundsätzliche Arbeitsweise: Der Rückbau des
AVR, der selbstverständlich in einzelne Vorhaben
gegliedert ist, wird seit dem AWiR-Projekt in Teilprojekten
organsiert. Jedes Teilprojekt wird von
einem Planer oder einer Planerin geleitet und von
der Vorhabenanzeige bis zum Abschluss verantwortlich
betreut. Zu jedem Teilprojekt sind (sofern
benötigt) Mitarbeitende aus dem Betrieb, der
Instandhaltung, der Demontage und dem Strahlenschutz
fest zugeordnet. Diese projektorientierte
Arbeitsweise ist über Monate in der Arbeitsgruppe
„Zuständigkeiten“ in unterschiedlichen Varianten
erprobt worden. In Kombination mit der optimierten
Regelkommunikation wurde auch das
Organigramm und damit auch Stellenbeschreibungen
und Stellenbewertungen überarbeitet, benötigte
Kapazitäten neu definiert, Qualifizierungs-Pläne
erstellt und mit deren Umsetzung begonnen.
Abschluss
Zum Abschluss des Projektes wurde erneut eine
Befragung der Belegschaft durchgeführt, insbesondere
um eines der gesteckten Ziele bewerten zu
können. Ein Lessons-Learned- Workshop im Projektteam,
eine Abschlussveranstaltung mit allen
AVR-Beschäftigten sowie eine letzte Sitzung des
Lenkungsausschuss bildeten den formalen Abschluss
des Projekts, gefolgt von einem gemeinsamen
Grillfest für die gesamte Belegschaft des AVR.
Neue Arbeitsweise und
zukunftsfähiges Organigramm
Neben einer formal nicht sichtbaren Veränderung
des „Mindsets“ der Mitarbeitenden, die in der
täglichen Zusammenarbeit über die ehemaligen
Organisationsgrenzen hinweg spürbar ist, wurde
die Arbeit in Teilprojekten etabliert (siehe Abbildung
7):
Direkt dem Leiter „AVR-Rückbauprojekt“ zugeordnet
sind die „aktiven“ Teilprojekte mit jeweils
einer Teilprojektleitung. Je nach Art, Umfang und
Komplexität gibt es zu jedem dieser Teilprojekte
ein darauf zugeschnittenes Team, dem je nach
Erfordernis, notwendigem Knowhow und freien
Kapazitäten, Mitarbeitende aus den verschiedenen
Gruppen und Teams zugeordnet werden.
Die TP-Leitenden sind in der Regel Mitglieder des
Planungsteams, die bis zum Abschluss des Teilprojektes
Verantwortung für das TP übernehmen.
Früher war es so, dass mit der Genehmigung der
Vorhabensanzeige der Job der Planenden abgeschlossen
war und die Umsetzung der Planung
durch Andere erfolgte. Die daraus resultierenden
Effekte haben wir in der Ausgangslage schon
beschrieben.
Es ist durchaus so, dass sowohl die TP-Leitenden als
auch die Mitglieder im TP in der Regel in mehreren
Teilprojekten arbeiten, was die Kom plexität der
Steuerung erhöht. Dafür sind aber innerhalb der
Teilprojekte Schnittstellen weitgehend eliminiert.
Während in Abbildung 7 die Arbeitsweise dargestellt
ist, zeigt Abbildung 8 das neue Organigramm,
das die gewünschte Arbeitsweise möglichst
gut unterstützen soll, aber nicht ohne
Zuordnung von Mitarbeitenden zu Organisationseinheiten
und Führungskräften auskommt.
Zunächst ganz wichtig: Es gibt nur noch eine Abteilung
und auch nur noch einen Abteilungsleiter.
Faktisch war das wegen der Personalunion zwar
schon vorher so, aber das Organigramm teilte sich
eben auch darunter in zwei (mehr oder weniger
stark) konkurrierende Zweige.
Die Teilprojekt-Leitendenden sind disziplinarisch
direkt dem Abteilungsleiter zugeordnet. Neben
dem Abteilungsleiter wird wegen der eben genannten
Komplexität eine weitere Instanz benötigt, die
sich um TP-übergreifende Fragestellungen kümmert:
Der Projektkoordinator. Insbesondere der
Blick auf das gesamte Rückbauprojekt, aber auch
Vol. 69 (2024)