Guía TUPA - Remurpe

46
Guía para el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
• De igual forma, deberá revisar la legalidad
de la calificación del procedimiento
administrativo, de los plazos establecidos
y la determinación de las instancias que
resuelven los recursos administrativos.
• Este paso recae principalmente en el
Asesor Legal o quien preste el servicio
de asesoría legal para la municipalidad.
• Al igual que, en el paso 2, la Oficina de
Planificación o quien haya sido designado
como responsable del proceso de
formulación o actualización del TUPA,
debe darle asistencia, seguimiento y
monitoreo a las distintas tareas.
Se deben seguir las siguientes tareas
• Tarea 1: El grupo de trabajo o responsable del
proceso de formulación del TUPA, debe juntar todos
los formatos de los procedimientos administrativos
y entregárselos al asesor jurídico.
• Tarea 2: El asesor jurídico debe proceder a identificar
cada uno de los requisitos que respaldan los
procedimientos administrativos y servicios prestados
en exclusividad propuestos. Para ello, debe verificar
que cada uno de los requisitos se sustente en alguna
norma (ley, decreto supremo u ordenanza municipal).
Si el asesor jurídico identifica que algún requisito no cuenta con sustento legal,
debe eliminar dicho requisito o bien eliminar el procedimiento respectivo.
Lo que no cuenta con sustento legal no debe ir en el TUPA.
Esta acción se debe informar al responsable de planificación o grupo de
trabajo a fin de que revise la propuesta de eliminación.
¿Qué es un requisito innecesario?
Una municipalidad no debería
pedir como requisito un documento
emitido por la misma municipalidad
(por ejemplo, copia de la licencia
de funcionamiento).
Debiendo más bien pedir la
referencia de el número del
documento y fecha del mismo.
Se debe solicitar a la ciudadanía
la menor cantidad de los
documentos.
Todos los procedimientos
administrativos deben
contar con una
base legal, la cual
debe estar colocada
claramente en el TUPA.
Un requisito innecesario es un documento, una acción que puede solicitarse o no sin
perjudicar el desarrollo del tramite; por lo tanto; no es necesario exigirlo y se debe eliminar.
Ejemplos de requisitos innecesarios:
• La exigencia de copias de DNI o RUC
• Constancias de pagos de arbitrios e impuesto predial
• Copias de documentos expedidos por la misma municipalidad
Existe una serie de documentos, tales como el Documento Nacional de
Identidad (DNI), el Registro Único de Contribuyentes (RUC) o documentos