Manual Template - ECHA - Europa

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Documento de orientación sobre el registro
Versión 2.0 Mayo de 2012
especificar claramente la cantidad de la sustancia importada que cubre, ya sea la importación
completa en la UE proveniente de un «fabricante de fuera de la UE» o únicamente
determinadas cantidades del total. En aquellos casos en los que el importador importe también
cantidades de la misma sustancia de otras fuentes de fuera de la UE, tanto el representante
exclusivo como el importador deben poder documentar claramente ante las autoridades
encargadas de velar por el cumplimiento de la normativa qué importaciones están cubiertas
por el registro del representante exclusivo y cuáles están cubiertas por el importador. De lo
contrario, el importador seguirá siendo el responsable de todas sus importaciones. Dicho de
otro modo, el importador debe presentar una solicitud de registro de la cantidad de sustancia
que importa, pero no tiene que cubrir el volumen de sustancia cubierto por la solicitud de
registro del representante exclusivo.
¿Cuáles son las consecuencias para los importadores de la UE?
Si un «fabricante de fuera de la UE» informa a un importador de su cadena de suministro de
que se ha designado a un representante exclusivo para que satisfaga las obligaciones de
registro, dicho importador será considerado un usuario intermedio con respecto al
representante exclusivo a efectos del tonelaje cubierto por el registro del representante
exclusivo. Este cambio de estatus de importador a usuario intermedio solo afecta a una misma
cadena de suministro, es decir, al tonelaje importado por el «fabricante de fuera de la UE» que
ha designado al representante exclusivo. Si el importador también importa la sustancia de
otros proveedores no comunitarios, seguirá teniendo la obligación de solicitar el registro del
tonelaje importado del otro u otros proveedores no comunitarios, a menos que estos hayan
designado uno o más representantes exclusivos para cubrir las respectivas importaciones.
Si bien el importador deberá recibir una confirmación por parte del «fabricante de fuera de la
UE» del nombramiento del representante exclusivo, es preferible que el representante
exclusivo también le confirme por escrito que el tonelaje importado y el uso de la sustancia
están efectivamente cubiertos por la solicitud de registro presentada por el representante
exclusivo. De esta manera, el importador no solo puede recurrir a un punto de contacto al
cual, en tanto que usuario intermedio, puede informar del uso que hace de la sustancia, sino
que el importador también recibe documentación que acredita claramente que las
importaciones están efectivamente cubiertas por la solicitud de registro del representante
exclusivo, dado que de lo contrario el importador seguiría siendo el responsable de las
importaciones.
El importador podrá decidir, al igual que cualquier usuario intermedio, realizar su propia
valoración de la seguridad química (véase el Documento de orientación para los usuarios
intermedios si se desea más información). Esto requiere un esfuerzo considerable, por lo cual
es aconsejable que el importador reflexione debidamente hasta qué punto es necesario.
Obligaciones del representante exclusivo en relación con el registro de sustancias
Un representante exclusivo responde plenamente del cumplimiento de todas las obligaciones
de los importadores en relación con las sustancias de las que es responsable. Estas no solo
afectan al registro, sino a todas las demás obligaciones de los importadores conforme a
REACH.
En los siguientes párrafos se describe el papel de los representantes exclusivos en relación con
sus obligaciones de registro. Se recuerda al lector que el resto de las obligaciones del
representante exclusivo, como el prerregistro, la puesta en común de datos, etc., se explican
en las secciones correspondientes del presente documento de orientación, en el marco de las
obligaciones de los importadores. Cuando las obligaciones del representante exclusivo sean
diferentes de las de los importadores, se indicará expresamente.
El representante exclusivo registra las cantidades importadas en función de los acuerdos
contractuales entre el «fabricante de fuera de la UE» y el representante exclusivo.
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