JUAREZ MILTON.pdf - Repositorio Digital IAEN - Instituto de Altos ...

104Una vez revisada la información existente, se efectúa una reunión delequipo de consultores externos para analizar y programar los siguientespasos, se identifica los vacíos de información y se diseña la forma derecopilarla en el sitio; este diseño incluye cuestionarios, formatos, guíasde entrevistas, etc.ACUERDO DEL PROCESO CON EL ALCALDEComprende una negociación con el alcalde que permite verificar susobjetivos y sus expectativas de la intervención de los consultoresexternos, y transmitir el real alcance del trabajo, cuáles serán los aportesdel equipo consultor y cuáles compromisos tendrá que asumir el municipioy, en especial, el Alcalde.En este punto, se deja claramente establecida la necesaria participación ycolaboración de autoridades y funcionarios en el trabajo a realizarse,especialmente para las actividades de toma de información en campo; siesta participación no se garantiza, el trabajo no tendrá éxito y es mejorque el equipo deje planteados sus requerimientos y postergue el procesode asistencia técnica hasta el momento en que la municipalidad colabore.Adicionalmente, es importante recalcar que la intervención tien comoobjetivo fortalecer la capacidad instalada de la municipalidad, bajo elprincipio de “ayuda para autoayuda”.CONCERTACION CON LOS FUNCIONARIOSPrevio a la visita de campo, se realiza una reunión con los funcionariosmunicipales en la que se explican los objetivos y alcances del RR y laimportancia de su participación en la ejecución. Durante esta reuniónsurgen preguntas que el equipo debe responder, iniciando, de estamanera, el proceso de asistencia técnica.