ELECTRONICO

Las copias compulsadas las puede expedir las oficinas de registro, el órgano
en el que se tramite o vaya a tramitarse el procedimiento al que deba
incorporarse la documentación objeto de la copia, y el órgano que haya
emitido la documentación cuya compulsa se solicita o, si ya no existiere, el
órgano que haya asumido sus funciones (art. 14.3 Decreto 113/2013).
La LPAC atribuye a cada Administración Pública la determinación de los
órganos que tengan atribuidas las competencias de expedición de copias
auténticas. En las copias auténticas debe quedar garantizada la identidad del
órgano que ha realizado la copia y su contenido. Según la LPAC sólo podrán
expedirse copias auténticas mediante funcionario habilitado o mediante actuación
administrativa automatizada. Se debe de mantener actualizado un
registro donde consten los funcionarios habilitados para la expedición de
copias auténticas que deberá ser plenamente interoperable y estar interconectado
con los de las restantes Administraciones Públicas, a los efectos de
comprobar la validez de la citada habilitación. En este registro constarán, al
menos, los funcionarios que presten servicios en las oficinas de asistencia en
materia de registros.
Actualmente no existe ningún Registro de funcionarios habilitados para
realizar copias auténticas. En el Principado de Asturias disponemos de la
relación de empleados públicos que emiten copias auténticas en las oficinas
de registro: usuarios de la aplicación ORVE.
5.2. ¿De qué documentos se pueden expedir copias auténticas
La expedición de copias auténticas sólo puede realizarse de documentos
públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por los órganos
de la Administración del Principado de Asturias o por los organismos y
entes públicos de la Administración del Principado de Asturias cuando ejerzan
potestades administrativas (16.1 Decreto 113/2013). Las copias compulsadas
pueden expedirse tanto de documentación pública o privada (14.1 Decreto
113/2013).
Con la LPAC desaparece el concepto de copia compulsada, siendo posible
realizar copias auténticas de documentos públicos administrativos
o privados.
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