Guide de l'utilisateur du VEREX Director V4.72 - Ch-change.com

Rapports sur les heures de travail et l’assiduitéSuivi du statut In/Out : Cette fonction requiert que le« suivi de statut In/Out de l’utilisateur » soit activé.Ajustement associé : VotreCompte Informationde compte, Ajustement (tabulation) «Activationfonction statut In/Out de l’utilisateur pour cecompte »Rapports sur les heures de travail etl’assiduitéL’élaboration de rapports sur les heures detravail et l’assiduité des détenteurs de cartespermet d’évaluer leur présence (appelsnominaux), leur ponctualité, le nombred’heures de travail, etc. des utilisateursrelativement à un compte en particulier.Ces rapports sont extrapolés à partir desmessages d’entrée et de sortie (accèsautorisé) inscrits dans le registre desactivités comparativement à une période deprésence spécifique qui précise le momentoù les utilisateurs devraient se trouver àl’intérieur des locaux.Conseil technique: Les rapports relatifs auxévénements passés sont basés selon la liste desévénements actuels, en plus de toutes les donnéesarchivées qui ont été ré-importées au moyen de lafonction d’archivage. Voir: "Exporter ou importer lesenregistrements d’activités ou d’audit"Pour un rapport précis de l’assiduité :• Toutes les portes utilisées pour entrer et sortir del’édifice doivent être dotées de lecteurs d’entrée etde sortie.• Le site (compte) doit posséder un ‘secteurde présence obligatoire‘ défini par leparamètre "Secteur" avec la valeur"Extérieur" pour tous les lecteurs utiliséspour quitter ce secteur. Pour plus de détails,consulter "Paramètres de configuration des lecteurs1 et 2 pour une porte".• Les utilisateurs doivent se servir de leur carte/jetond’accès CHAQUE fois qu’ils veulent entrer et sortirde l’immeuble.Note: Les dernières personnes rapportées comme'Entrée', mais qui n’ont eu aucune activité de cartedepuis 24 heures seront configurées comme 'Sortie'.Une ou plusieurs minutes peuvent s’écouler avantqu’un rapport d’assiduité s’affiche, selon le nombre decartes à l’établissement et le nombre de messagesd’activité qui doivent être analysés.Pour une efficacité maximale, veiller à sélectionner laplus courte période qui puisse satisfaire vos exigences.De plus, vous pouvez maintenir l’enregistrement desactivités dans un format d’une taille qui convienne àune utilisation régulière des fonctions Archives et/ouPurge. Pour plus de détails, consulter "Exporter ouimporter les enregistrements d’activités et d’audit" et"Supprimer les anciens enregistrements d’activités etd’audit".Secteurs configurés pour une vérification de l’antiretour:La fonction de « réarmement automatique del’ANR » n’est généralement pas recommandée lorsquel’on prévoit faire appel aux fonctions de Rapports surles heures de travail et les présences. Pour plus dedétails sur la fonction 'Antiretour' et sur la" Remise àzéro automatique de l’ANR, consulter les paramètresd’"Antiretour" dans le sujet de configuration "Secteur".Périodes de présence requisesPour permettre l’élaboration de rapports surles heures de travail et l’assiduité, lepersonnel de chaque établissement (compte)des périodes de présence requises pourpréciser les jours et les tranches de tempsoù les membres du personnel doivent setrouver à l’intérieur de l’immeuble doiventêtre configurées.Pour plus de détails, consulter "Périodes de temps deprésence obligatoire".Élaboration d’un rapport sur lesheures de travail et les présences1) Sélectionner Rapport sur les heures detravail et les présences à partir de votrebarre MesOutils ou cliquer sur[Rapports] dans l’arborescence etchoisir Heures de travail et présences.2) Systèmes à comptes multiples:sélectionner le compte désiré près ducentre de l’écran.Conseil: Cette option n’apparaît que si vousn’aviez pas déjà eu un compte 'ouvert' dansl’arborescence3) Sélectionner la période (dates) surlaquelle portera le rapport (dates de«début» et de «fin») et le moment àutiliser comme «début de journée».16 Guide de l’utilisateur du VEREX Director V4.72 21-0381F v4.7.2