Guide de l'utilisateur du VEREX Director V4.72 - Ch-change.com

Rapports sur le système et les activités du personnelRapports d’activitéL’élaboration de rapports d’activités permetd’afficher ou d’imprimer une liste des diverstypes d’événements qui ont eu lieu pour uncompte spécifique. Une fourchette de dateset d’heures peut être spécifiée, et le rapportpeut aussi porter exclusivement sur unsecteur, un appareil, une personne, etc.Conseil technique: Les rapports relatifs auxévénements passés sont basés selon la liste desévénements actuels, en plus de toutes les donnéesarchivées qui ont été ré-importées au moyen de lafonction d’archivage. Voir: "Exporter ou importer lesenregistrements d’activités ou d’audit"Par ailleurs, tout rapport d’activité peut êtreaffiché à l’écran, imprimé sur-le-champ,enregistré pour consultation future ouexporté pour être traité avec un autreprogramme.Pour des résultats optimums, les rapports d’activités etceux concernant les tours de garde ne doivent porterque sur les 5000 derniers messages figurant au registredes activités. Pour une exécution plus rapide,maintenir l’enregistrement des activités dans un formatd’une taille qui convienne à une utilisation régulière desfonctions Archives et/ou Purge.Voir: "Exporter ou importer les enregistrementsd’activités et d’audit" et "Supprimer les anciensenregistrements d’activités et d’audit".Exécuter un rapport d’activité1) Sélectionner Rapport d’activité à partirde votre barre MesOutils ou cliquer sur[Rapports] dans l’arborescence etchoisir Activité.2) Systèmes à comptes multiples:sélectionner le compte désiré près ducentre de l’écran.Conseil: Cette option n’apparaît que si vousn’aviez pas déjà eu un compte 'ouvert' dansl’arborescence.3) Sélectionner la plage de dates/heures àcouvrir par le rapport (sous "Début" et"Fin").Conseil: Voir les descriptions d’éléments si vousavez besoin d’aide.4) Sélectionner les types d’événements quidevront figurer au rapport (vous devez enchoisir au moins un).5) Pour limiter le rapport à une personne,un secteur, une porte, etc. en particulier,cliquer sur [Rechercher] et sélectionnerles critères voulus.Pour effacer une option personnelle, sélectionnercette dernière et utiliser la touche de Rappel arrièreou Supprimer. Pour réinitialiser/effacer toutes lessélections, effectuer un défilement vers le bas puiscliquer sur la touche de [Réinitialiser].Conseil: Vous pouvez faire défiler le formulaireafin d’afficher des éléments supplémentaires aubesoin.6) Sélectionner une destination pour lerapport (c.-à-d. déterminer si le rapportsera affiché à l’écran, imprimé ouenregistré dans un fichier).Si vous choisissez «Archives» ou un typede «Fichier», cliquez sur [Fichier...],inscrire l’endroit et le nom du fichiercomme vous le souhaitez, puis appuyersur Enregistrer.7) Cliquer sur [Exécuter] et répondre auxquestions à tout écran qui apparaîtra(détails ci-dessous).Pour plus de détails sur la visualisation et l’impressionde rapports affichés, consulter « Utilisation duvisualiseur de rapports ».Si un rapport d’activité dot êtreimpriméPour imprimer un rapport sans le visualiserauparavant: sélectionner le type de rapportainsi que les autres critères habituels, puissélectionner Imprimante comme destination.Ensuite, sélectionner Exécuter, puis cliquersur OK lorsque l’écran « Imprimer » apparaît.Conseil: pour sélectionner une imprimantedifférente, cliquer sur Imprimante, puiseffectuer votre sélection à partir de l’écran« Configuration d’impression » quiapparaîtra.Pour visualiser un rapport avant l’impression:sélectionner le type de rapport ainsi que lesautres critères habituels, puis sélectionner21-0381F v4.7.2 Bienven Rapport Control Admin Config Sys Réf Tech 23