Guide de l'utilisateur du VEREX Director V4.72 - Ch-change.com

Conseil: Pour plus de renseignements, voir lesdescriptions des éléments.4) Sélectionner le type de rapport désiré(pour plus de détails, consulter ladescription des types de rapports).5) Sélectionner la «période de présence»qui précise le moment où les personnesdoivent se trouver dans l’édifice.Notes : Il n’est pas obligatoire de connaître lapériode de présence pour rédiger des rapports surles « arrivées/départs », les instances d’« appelnominal » ou « l’état des présences/absences ». Siune période de présence pertinente n’est pasofferte dans la liste, consulter "Périodes de tempsde présence obligatoire" pour en configurer une.6) Afin de restreindre le rapport à uneautorité, un utilisateur, etc. spécifique,cliquer sur [Recherche] puissélectionner le critère de votre choix.Conseil : pour effacer, choisir la sélection àsupprimer et appuyer sur les touches de Rappelarrière ou Supprimer.Conseil: Vous pouvez faire défiler le formulaireafin d’afficher des éléments supplémentaires aubesoin.7) Sélectionner une destination du rapport(c.-à-d. déterminer si le rapport seraaffiché à l’écran, imprimé ou enregistrédans un fichier).Si vous choisissez «Archives» ou un typede «Fichiers», cliquez sur [Fichier...],inscrivez l’endroit et le nom du fichiercomme vous le souhaitez, puis appuyezsur Enregistrer.8) Cliquer sur [Exécuter] et répondre auxquestions de tout écran qui apparaîtra(détails ci-dessous).Pour plus de détails sur la visualisation et l’impressionde rapports affichés, consulter « Utilisation duvisualiseur de rapports ».Si un rapport de présences doit êtreimpriméPour imprimer un rapport sans le visualiserauparavant: sélectionner le type de rapportainsi que les autres critères habituels, puissélectionner Imprimante comme destination.Ensuite, sélectionner Exécuter, puis cliquersur OK lorsque l’écran « Imprimer » apparaît.Conseil: pour sélectionner une imprimantedifférente, cliquer sur Imprimante, puiseffectuer votre sélection à partir de l’écran« Configuration d’impression » quiapparaîtra.Pour visualiser un rapport avant l’impression:sélectionner le type de rapport ainsi que lesautres critères habituels, puis sélectionner« Écran » comme destination. Cliquerensuite sur Exécuter.Pour plus de détails sur la visualisation etl’impression de rapports affichés, consulter« Utilisation du visualiseur de rapports ».Si un rapport de présence doit êtreexporté sous forme de fichier (Fichierd’émulation Archive/FichierTexte/Rapport)Sélectionner le type de rapport ainsi que lesautres critères habituels, et le type de fichierdésiré comme la « destination ». Cliquerensuite sur [Fichier...]. À l’écran suivant,établir l’emplacement et le nom de fichiertels que désirés, puis, lorsque vous avezterminé, cliquer sur Enregistrer.Cliquer ensuite sur Exécuter.Visualiser/Imprimer un rapport deprésence déjà enregistré-ArchiveSélectionner Rapport sur les heures detravail et les présences à partir de votrebarre MesOutils ou cliquer sur[Rapports]dans l’arborescence, puis sélectionnerHeures de travail et présences. Cliquerensuite sur [Charger un rapport archivé]au bas du formulaire (le faire défiler aubesoin).Systèmes à comptes multiples: vous n’avez pas àsélectionner un compte puisque vous l’avez déjà faitlorsque le rapport a été archivé.À l’écran suivant, repérer et sélectionner lerapport archivé que vous désirez (.raf), puiscliquer sur Ouvrir (ou simplement faire undouble clic sur le fichier).Pour plus de détails sur la visualisation et l’impressionde rapports affichés, consulter « Utilisation duvisualiseur de rapports ».21-0381F v4.7.2 Bienven Rapport Control Admin Config Sys Réf Tech 17