Guide de l'utilisateur du VEREX Director V4.72 - Ch-change.com

Périodes de temps de présence obligatoirePériodes de présenceLes périodes de présence sont des blocs detemps hebdomadaires qui permettent auxrapports de temps et d’assiduité de 'savoir'quand les utilisateurs sont sensés être dansl’édifice.Les horaires d’accès des détenteurs de cartes doivents’étendre sur une période plus longue que la périodede présence applicable afin de permettre auxutilisateurs d’entrer dans l’édifice avant le début de leurquart de travail et de quitter après la fin de leur quart detravail.Ajout (Configurer) d’une période deprésenceSélectionner Période de présence de votrebarre MesOutils ou cliquer [Rapports] de'l’arborescence', ouvrir la branche Temps etprésence et sélectionner Période deprésence.Systèmes à comptes multiples: Sélectionner le comptedésiré près du centre de l’écran. Conseil: Cette optionn’apparaît que si aucun autre compte n’est déjà 'ouvert'dans l’arborescence.Maintenant, cliquer sur [+] au bas duformulaire ou faire une clic à droite sur leformulaire et sélectionner Ajouter nouveauà partir du menu déroulant.Option: Vous pouvez aussi sélectionner un élémentvide/grisé de la liste (en bas du formulaire). Note:L’affichage Grille ne s’applique pas à cet écran.La période de présence est affichéegraphiquement, du dimanche au samedi.Ajouter un nouvel intervalle de temps encliquant avec le bouton de droite sur un jourspécifique et en sélectionnant Créer unnouvel intervalle de temps.Puis, faire glisser l’intervalle ou sesextrémités à l’endroit désiré. Conseil:Copier, coller et supprimer sont aussi offertsen cliquant avec le bouton de droite de lasouris sur un intervalle de temps spécifique.Répéter ce processus jusqu’à ce que lestemps désirés soient configurés pour tousles jours de la période de présence. (Vouspouvez utiliser jusqu’à 6 intervalles detemps uniques pour chaque horaire.)Pour obtenir de l’information supplémentaire,consulter les descriptions de sélection pourcet affichageConseil: Vous pouvez copier tous les paramètres pourune période de présence et les coller dans une autrepériode. Dans la première, cliquer avec le bouton dedroite près du bas du formulaire et sélectionner Copier.Puis, sélectionner une période de présencevide/nouvelle de la liste, cliquer avec le bouton de droiteprès du bas du formulaire et sélectionner Coller. Aprèsavoir 'collé', modifier le nom et tout paramètre désiré.Note: 'Copier et 'Coller sont aussi disponibles dans lemenu ÉditionAfficher et modifier des paramètrespour une période de présencerequiseSélectionner Période de présence de votrebarre MesOutils ou cliquer [Rapports] de'l’arborescence', ouvrir la branche Temps etprésence et sélectionner Période deprésence.Systèmes à comptes multiples: Sélectionner le comptedésiré près du centre de l’écran.Choisissez maintenant la période deprésence de la liste (au bas du formulaire) etconsulter les descriptions de sélection pourcet écran tout en affichant et/ou modifiantles paramètres tels que désirés..Supprimer une période de présenceSélectionner Période de présence de votrebarre MesOutils ou cliquer [Rapports] de'l’arborescence', ouvrir la branche Temps etprésence et sélectionner Période deprésence.Systèmes à comptes multiples: Sélectionner le comptedésiré près du centre de l’écran.Choisissez maintenant la période de présence de laliste (au bas du formulaire). Puis, cliquer avec lebouton de droite dans une section vide près du bas etsélectionner Supprimer. À l’invite de confirmation,choisir Oui.20 Guide de l’utilisateur du VEREX Director V4.72 21-0381F v4.7.2