Guide de l'utilisateur du VEREX Director V4.72 - Ch-change.com

Période visée par le rapport- Début et Fin (date) : les dates de début et de fin àpartir desquelles il convient d’effectuer les vérificationsdans le registre des événements pour connaîtrel’activité de chacun des détenteurs de carte. (Modifierles valeurs manuellement ou cliquer sur la flèche afind’accéder à un calendrier instantané.)Note: les rapports sur un Appel nominal et l’État desprésences et des absences se basent sur lesdernières 48 heures comme les dates et période detemps couvertes (au lieu des paramètres « Début » et« Fin »).- Début de la journée : ce paramètre permet auxquarts de travail qui prennent fin à minuit d’être traitéscorrectement. Laisser ce paramètre à 24 h pour tousles quarts de travail qui débutent et se terminent lamême journée. Pour les quarts de travail quis’échelonnent jusqu’à minuit, choisir une heure qui sesitue entre la fin d’une période de travail et le débutd’une autre (par exemple, 13 h).Type de rapport (et Intervalle strict / Intervalleétendu)- Absent: Personnes qui n’étaient pas présentespendant une certaine partie de chaque intervalle detemps spécifique de la période de présence requise.Exception: Avec des "Intervalle étendu", seules lespersonnes absentes pour un jour complet sontenregistrées (si deux intervales, les deux serontrapportés de la même manière).- Arrivée/départ : l’heure de la première entrée et dela dernière sortie pour chaque membre du personnelprésent à tous les jours pris en compte par le rapport.- Départ anticipé : toute personne qui quitte avant lafin d’un ou de plusieurs intervalles de temps au coursde la période de présence obligatoire.Noter : Avec "Intervalle strict", les personnes quiquittent durant un intervalle de temps requis et quireviennent après les heures (le même jour ouvrable)sont traitées comme des départs hâtifs. Selectionner"Intervalle étendu" pour y metre un terme.- Arrivée tardive : toute personne qui arrive après ledébut d’un ou de plusieurs intervalles au cours d’unepériode de présence obligatoire.Noter: Avec "Intervalle strict", les personne quiarrivent et qui partent avant (le même jour ouvrable) etqui reviennent pendant un intervalle de temps requissont traitées comme des retardataires. Selectionner"Intervalle étendu" pour y metre une terme.- Total d’heures : le nombre d’heures que chaquepersonne passe dans l’immeuble à chaque jour aucours de la période de présence obligatoire.- Appels nominaux : toute personne retrouvéeactuellement présente dans l’immeuble pendant latranche de période de présence obligatoire dans leslocaux (voir note);V4.61: Après avoir sélectionné "Type de rapport:Appel nominal", sélectionner "Système" (à l’échelledu système) ou, à votre choix, un secteurparticulier. Si vous sélectionnez "Système", lerapport dressera la liste des personnes selon unerépartition secteur par secteur.- État de présences/absences : une liste de tous lesutilisateurs, indiquant s’ils sont actuellement àl’intérieur ou pas de l’établissement pendant la tranchede période de présence obligatoire dans les locaux.(voir note);Suggestion: Les dernières personnes rapportéescomme 'Entrée', mais qui n’ont eu aucune activitéde carte depuis 24 heures seront configuréescomme 'Sortie'.Note: Pour plus de détails sur la configuration d’un"Secteur de présence obligatoire", consulter les"Paramètres de configuration des lecteurs 1 et 2pour une porte".Période de présenceUne période (préalablement déterminée) qui précise lemoment où les personnes doivent se trouver dans leslocaux.Une période de présence n’est pas obligatoire dansle cas des rapports sur les « arrivées/départs », les« appels nominaux » ou les « états deprésences/absences ». Pour configurer unepériode de présence, consulter "Périodes de tempsde présence obligatoire.[Recherche] / [Effacer la recherche]- Permet d’afficher ou de supprimer le centre de l’écran,lequel renferme des options visant le raffinement finaldu rapport concernant une personne ou desutilisateurs en particulier à l’aide d’un certain profild’autorité ou d’autres critères.Pour effacer une sélection: La sélectionner et utiliservotre touche de Rappel arrière ou Supprimer.Recherche par nom: Pour des rapports permettant larecherche par nom d’utilisateur, vous pouvez soitentrer le prénom ou le nom seulement, prénom etnom (séparés par un espace), ou "Nom, Prénom".Lors d’une recherche d’un prénom ou d’un nom, vouspouvez entrer les quelques premiers caractères enplus d’un astérisque (ex. : nom*).Champ personnalisé d’un utilisateur : se rapporte(facultatif) aux catégories de renseignementsparticuliers de l’utilisateur pouvant être affichées aubas de l’écran de l’utilisateur.Nota : Les rapports ne peuvent être filtrés dans leschamps à lignes multiples. Assurez-vous de biennoter ce détail avant de faire votre sélection.18 Guide de l’utilisateur du VEREX Director V4.72 21-0381F v4.7.2