download

tidak perlu datang jauh-jauh ke suatu hotel tanpa kepastian, atau tidak harus
mengeluarkan biaya interlokal ke Surabaya. Selain itu, juga harga/tarif yang
diberikan oleh travel agent bisa lebih murah bila dibandingkan datang langsung
ke hotel.
D. Guarantee Letter
Guarantee letter akan dilampirkan dalam suatu tagihan ke perusahaan pengirim
sebagai bukti autentik pengiriman tamu, baik itu dilakukan oleh travel agent atau
perusahaan/corporate yang mempunyai ikatan kontrak sebelumnya dengan pihak
hotel. Dari sisi accounting hotel, akan dijadikan surat bukti tagihan.
Contoh guarantee letter seperti terlihat pada gambar 11.8.
659
Gambar 11.8
Guarantee Letter
PT British Petroleum
Jl. M H Thamrin no 65 Jakarta Pusat
Hal: Surat Garansi
Kepada:
Yth. Manager Hotel Nikko
Jl. M H Thamrin no 51
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama ini kami dari PT British Petroleum akan mengirimkan tamu kami, atas nama:
1. King Cobra, Mr/s
2. Crocodile Dundee , Mr
3. White Horse, Mr.
4. Black Panther, Mr./s
4 (empat) kamar suite, check-in: 22 Desember 07; check out: 29 Desember 07. Pihak perusahaan
kami akan membayar akomodasi dan makan mereka selama periode diatas; pengeluaran lainlain
silakan langsung charge ke mereka.
Seperti biasa, kami akan membayar 1 (satu) bulan setelah invoice kami terima.
Atas perhatiannya, terimakasih
Jakarta, 14 Desember 2007
Hormat kami,
Solomon Big
Office Manager
625