Buku Embung Gabungan - Pendahuluan

10. Pertemuan Publik, Kunjungan dan Kegiatan Panggung Lainnya
(Open House, Plant Tour, and Other Events).
Open House merupakan sebuah istilah yang bisa berarti pertemuan
dengan publik. Di sini praktisi Humas menggunakan hal tersebut
tidak saja untuk menampung keluhan dan saran-saran dari para
pegawai dan unit-unit lainnya dalam instansi pemerintah, tetapi
juga membuka peluang bagi publik umum untuk menyampaikan
saran dan kritiknya. Sama halnya dengan open house, istilah plant
tour juga memberikan penjelasan adanya peluang bagi pihak umum
untuk mengetahui secara mendalam pekerjaan yang dilakukan oleh
instansi pemerintah, biasanya berbentuk kunjungan ke instansi
pemerintah. Dalam kegiatan ini, instansi pemerintah dapat
memberikan secara cuma-cuma berupa produk. Peristiwa lainnya
yang bisa dijadikan alat Humas, misalnya memberikan sponsor
pada kegiatan olahraga, kesenian atau pada kegiatan kebudayaan.
Keseluruhan alat-alat Humas di atas kalau dilakukan dengan baik,
maka hasil yang dicapaipun akan maksimal. Tentu saja ada pemilihan
praktek Humas pada kondisi dan waktu yang tepat agar alat-alat tersebut
dapat digunakan secara maksimal.
Beberapa aktifitas/praktek Humas yang dapat dijalankan dengan
menggunakan alat-alat tersebut, dapat diketahui juga melalui penuturan
Frank Jefkins (2004: 85-86) berikut:
a. Publisitas dan Keagenan Pers (Publicity and Press Agentry).
Publisitas adalah pemberitaan secara umum mengenai orang,
produk atau pelayanan yang ditampilkan lewat radio atau media
cetak dan biasanya disampaikan secara gratis. Sementara keagenan
pers mengacu pada perencanaan kegiatan yang bertujuan untuk
menarik perhatian orang-orang terhadap media (pers).
56
Employee Relations, Elemen Penting Wujudkan Pelayanan Prima Instansi Pemerintah