HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

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Mercato verticaleSettore sanitarioConformità alle norme sulla sicurezza delle informazioni, dati clinici, documentazione relativa alle cure medicheServizi legaliModello di Bates, caricamento nel database Summation e ConcordanceSettore finanziarioAcquisizione distribuita, richieste di intermediazione, domande di prestitoSettore assicurativoAcquisizione distribuita, dichiarazioni di infortunio, richieste di risarcimento danniIstruzioneTest, sondaggi, moduli di richiestaModuli pubbliciCertificati di nascita, moduli PRA, moduli fiscaliFlusso di lavoroRisoluzione di problemi aziendali realiHP DSS 4 fornisce una soluzione di scansione globale che consente agli utenti di acquisire tramite scansionedocumenti cartacei e di inviarli in modo sicuro a e-mail e cartelle locali. Gli amministratori possono assicurarsiche i documenti vengano indicizzati e inviati in modo sicuro a e-mail e cartelle di rete con precisioneutilizzando i tasti personalizzati nel pannello di controllo touch screen del dispositivo multifunzione HP. Inseguito all’emanazione delle disposizioni in materia di sanità, tra cui l’Health Insurance Portability andAccountability Act del 1996 (HIPAA), nel settore sanitario è diventato obbligatorio rispettare severi requisiti disicurezza e privacy in relazione alla stampa e alla trasmissione di informazioni o record relativi ai pazienti.HP DSS 4 fornisce questo tipo di controllo tramite l’autenticazione, consentendo solo agli utenti selezionati diinviare informazioni relative ai pazienti e garantendo in tal modo la riservatezza dei dati dei pazienti per laconformità HIPAA.Specifiche tecnicheRequisiti relativi al sistema operativo server:• Windows 2000 Professional (Server o Advanced) oppure Windows XP Professional, Windows 2003Standard Server oppure Enterprise Server 2• Computer con processore Pentium III o superiore• 256 MB di RAM (512 MB per la generazione di output OCR)• 200 MB di spazio disponibile sul disco rigido• Unità CD-ROM• Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T o 10Base-2 (BNC)Requisiti per il supporto di Novell:Novell NetWare versione 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 o 5 in esecuzione nel server Novell NetWare; NovellNetWare Client versione 4.6 o successiva installato nel computer Windows che esegue il softwareHP DSS 4.0Informazioni di contattoPer informazioni commerciali o per effettuare un ordine, utilizzare il seguente punto di contatto:Web www.hp.com/go/digitalsendingPer ulteriori informazioni, visitare:www.hp.com/go/ideabook9
AccuRoute ® di OmtoolAcquisizione di informazioniAccuRoute ® di Omtool consente di acquisire, convertire, trasferire earchiviare documenti in qualsiasi destinazione con qualsiasi formatomediante un’unica operazione.PanoramicaLa soluzione AccuRoute di Omtool è una piattaforma per la gestione di documenti aziendali in grado di ottimizzarel’acquisizione, la conversione, il trasferimento e l’archiviazione di informazioni in formato cartaceo ed elettronico.AccuRoute consente alle organizzazioni di gestire complessi requisiti di distribuzione dei documenti in modoefficiente ed economico. Grazie a funzionalità di compressione avanzate e per la conversione dei documenti,AccuRoute consente di gestire flussi di lavoro più veloci ed efficienti, riducendo al tempo stesso i costi, lecomplessità e i rischi. Inoltre, supporta la distribuzione simultanea di documenti in modalità mista, ovveroin formato sia cartaceo sia elettronico, a quasi tutti i sistemi informativi elettronici.Attraverso l’integrazione dei documenti in formato cartaceo ed elettronico in un unico sistema gestito ed efficiente,AccuRoute di Omtool consente agli utenti di definire regole di distribuzione dei documenti ed eseguire con facilitàpiù operazioni complesse di distribuzione dei documenti. AccuRoute offre alle aziende un maggiore controllo sugliaspetti correlati alla sicurezza e alla conformità, il tutto dal desktop dell’utente o qualsiasi dispositivo multifunzioneHP abilitato alla scansione. AccuRoute offre inoltre l’integrazione nativa con dispositivi multifunzione “smart”,ad esempio dispositivi con supporto HP Chai, che consentono a utenti indipendenti di accedere a funzionalitàavanzate di AccuRoute per la scansione, la conversione dei documenti e la distribuzione direttamente dal pannelloanteriore del dispositivo multifunzione.FunzionamentoAccuRoute distribuisce documenti in formato cartaceo o elettronico a più destinatari e più sistemi informativielettronici, inclusi archivi di documenti nonché sistemi DMS (Document Management System), RMS(Record Management System), ECM (Enterprise Content Management), Knowledge Management e businessintelligence. AccuRoute integra inoltre la distribuzione di documenti in modalità mista con funzionalità per fax,e-mail, desktop o file condivisi in rete, anche verso dispositivi palmari (ad esempio BlackBerry ® ), e/o la stampasu una periferica di rete.Vantaggi• Supporta l’acquisizione, la conversione, il trasferimento e l’archiviazione di documenti in formato cartaceoed elettronico per un accesso immediato• Offre agli utenti finali funzionalità desktop complete per la gestione e la distribuzione di documenti• Consente la distribuzione simultanea di documenti verso più destinazioni, ad esempio fax, e-mail, sistemi digestione dei documenti o dei record, nonché archivi di documenti• Supporta la conversione in vari formati, tra cui PDF, TXT, DOC e TIFF in cui è possibile eseguire ricerchedi testo, nonché l’invio verso più sistemi informativi• Assicura maggiori possibilità di impiego e distribuzione grazie a un’interfaccia personalizzabile che semplifical’esperienza dell’utente• Rende possibile la ripetizione di azioni tramite l’utilizzo di regole di distribuzione salvate (direttive incorporate)• Consente l’acquisizione decentralizzata di documenti e moduli nonché la scansione nel punto di servizio• Offre agli utenti sia la flessibilità di definire istruzioni di distribuzione dei documenti personali sia la possibilitàdi utilizzare regole di distribuzione pubblicheFunzionalità speciali• Si integra con tutti i più diffusi sistemi DMS e RMS• Accetta qualsiasi documento in formato cartaceo ed elettronico (modalità mista)• Supporta l’interfaccia nativa HP tra HP Digital Sender e dispositivi multifunzione HP• Offre il supporto SDC o Chai che garantisce facilità di utilizzo e personalizzazione• Comprime i documenti fino all’80% della dimensione originale del file, con una conseguente riduzionedei requisiti per la trasmissione elettronica (larghezza di banda) e l’archiviazione10
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Equitrac Office ® , Equitrac Expre
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MegaTrack di Capella TechnologiesCo
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Captaris ® RightFax ®LANFaxSoluzi
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