HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Doxoft ®Gestione dei contenuti per scannerSistema di gestione informazioni, documenti e flusso di lavoroDoxoft Technologies fornisce soluzioni per flussi di lavoro basate sulWeb che consentono di gestire ottimamente informazioni e processi.Grazie alla capacità di soddisfare esigenze a largo spettro, dallenecessità del singolo a quelle dell’azienda più estesa, Doxoft fa sì chequalsiasi organizzazione, indipendentemente dalla relative dimensioni,possa implementare soluzioni professionali economicamente vantaggiose,caratterizzate da un’architettura all’avanguardia e da una struttura adelevata flessibilità.PanoramicaDoxoft è una soluzione per i flussi di lavoro e la gestione dei documenti semplice sia da implementare che dautilizzare, in grado di fornire funzionalità complete a organizzazioni di qualsiasi dimensione.Doxoft Compaq, acquistabile insieme agli scanner HP, è una specifica versione “plug-and-play” della soluzioneDoxoft che consente di acquisire documenti e archiviarli semplicemente premendo un tasto.Il sistema coniuga i vantaggi di una soluzione preintegrata e preconfigurata per scanner HP con tutte le utilissimecaratteristiche della soluzione Doxoft, tra cui architettura basata su Web, indipendenza dal sistema operativo e daldatabase, scalabilità, flessibilità, costi di gestione ridotti e funzionalità complete in grado di coprire l’intero ciclodi vita dei documenti, dall’acquisizione all’archiviazione.FunzionamentoLe funzionalità incorporate in Doxoft Compaq sono effettivamente compatibili con gli scanner HP. Come destinazionepredefinita per un profilo di uno scanner HP è possibile impostare una cartella documenti presente della gerarchiadelle cartelle di Doxoft. Quando viene selezionato uno specifico profilo di scansione e inizializzata la scansioneutilizzando i comandi dello scanner, i documenti digitalizzati vengono inseriti direttamente nella cartella Doxoftdesignata. Per archiviare i documenti digitalizzati, gli utenti devono pertanto eseguire solo due semplici operazioni,ovvero scegliere il tipo di documento attraverso i pulsanti per la selezione del profilo disponibili sullo scanner HP epremere il comando di scansione. Per individuare i documenti, è possibile sia cercare il documento desiderato nellacartella associata, ovvero quella in cui il documento viene inserito automaticamente, sia utilizzare la funzione diricerca full-text disponibile nel sistema Doxoft.Vantaggi• Acquisizione di documenti semplificata al massimo, eseguibile anche senza avviare l’applicazione Doxoft• Gestione dei documenti immediata, con funzionalità complete• Soluzione interamente basata sul Web, indipendente dalla piattaforma• Supporto di più lingue che consente agli utenti di condividere i documenti simultaneamente e di collaborarein misura più efficace• Possibilità di aggiungere funzionalità dedicate al flusso di lavoro per documenti, moduli elettronici e processiparticolarmente complessiFunzionalità speciali di Doxoft Compact e opzione WF• Trascinamento della selezione durante l’aggiunta o l’esportazione di un documento• Opzioni avanzate per eseguire ricerche in base al contenuto, ai numeri, alle note, agli attributi e alle altrecaratteristiche identificative dei documenti• Supporto per documenti compositi• Definizione di flussi di lavoro condizionali e disponibilità di numerose funzionalità ad hoc integrabili conil modulo di gestione del flusso di lavoro• Supporto per la firma elettronica, anche per i sistemi mobili• Avvio automatico dei flussi di lavoro con documenti o moduli in formato elettronico• Possibilità di progettare processi per il flusso di lavoro attraverso un’interfaccia basata sul Web, anche se nonsi dispone di particolari competenze software o non si conoscono le logiche di codificazione• Supporto per servizi Web e XML e modulo per l’integrazione dei database con applicazioni CRM, ERP e di altro tipo38