HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Kofax Capture di KofaxAcquisizione di informazioniKofax Capture consente di automatizzare l’acquisizione di informazionida documenti cartacei sottoposti a scansione o documenti elettroniciimportati. L’intero documento o i dati estratti vengono quindi distribuitia un archivio o al flusso di lavoro aziendale.PanoramicaUn’unica soluzione per l’acquisizione di informazioniKofax è stato progettato per gestire il primo e più importante passaggio del processo di gestione delle informazioni:l’acquisizione coerente dei vari tipi di dati presenti nelle organizzazioni con la massima qualità possibile e larelativa indicizzazione per consentire un facile recupero da parte degli utenti. Indipendentemente dal fatto che leinformazioni siano disponibili su carta o in file elettronici, archiviate presso l’ufficio centrale o dislocate tra piùpostazioni e uffici remoti in tutto il mondo, Kofax consente di acquisirle in modo rapido e preciso.Kofax Capture velocizza i processi aziendali permettendo di raccogliere documenti cartacei, moduli e documentielettronici, quindi di trasformarli in informazioni precise recuperabili e infine di inviarli ad applicazioni aziendalie database. Offre un’eccezionale compatibilità con scanner e dispositivi multifunzione HP nonché con sistemi digestione dei documenti e dei contenuti, applicazioni di gestione del flusso di lavoro e database. Indipendentementedalle applicazioni aziendali o dai prodotti hardware scelti, Kofax Capture garantisce processi coerenti diacquisizione, indicizzazione e convalida delle informazioni importanti.Aggiunta di funzionalità con i prodotti Kofax TransformationÈ possibile estendere Kofax Capture con funzionalità che automatizzano la classificazione dei documenti e l’estrazionedei dati per i processi aziendali maggiormente complessi.I prodotti Kofax Transformation consentono di automatizzare funzioni di elaborazione dei documenti che altrimentirichiederebbero notevoli sforzi mentali e manuali, offrendo vantaggi quali una riduzione dei costi aziendali econtemporaneamente una velocizzazione del flusso di lavoro e una maggiore accuratezza delle informazioni.Sebbene la knowledge base incorporata lo renda un prodotto ideale per l’elaborazione di fatture, può esseree di fatto viene utilizzato per l’elaborazione di vari tipi di documento, inclusi i contratti. Sfruttando unacombinazione unica di tecniche, è in grado di automatizzare le operazioni di classificazione ed estrazionein modo da velocizzare l’accesso alle informazioni e migliorare la precisione dei dati.FunzionamentoKofax Capture fornisce potenti funzionalità per l’acquisizione di dati e documenti a livello di produzione. Perquanto riguarda l’acquisizione di documenti, è dotato di una soluzione di scansione e indicizzazione veloce eflessibile. Per quanto riguarda l’acquisizione di dati, Kofax Capture estrae informazioni importanti, ad esempiotesti stampati, codici a barre, parole scritte a mano e persino caselle selezionate. Inoltre, Kofax Capture utilizzalo stesso potente processo di indicizzazione e convalida per l’acquisizione di informazioni che non hanno originesulla carta, ad esempio documenti elettronici, file multimediali, e-mail e persino feed XML provenienti da altrisistemi. Ciò significa che i sistemi di gestione del flusso di lavoro o dei contenuti ricevono in modo coerente ilcontenuto indicizzato, indipendentemente dalla sorgente, e le aziende possono quindi recuperare le informazioniin modo affidabile, facile e veloce.VantaggiKofax Capture è utile e necessario alle organizzazioni che:• Cercano una soluzione alla crescita dell’archivio cartaceo e delle spese di recupero• Desiderano ridurre i costi e la frequenza degli errori associati all’immissione manuale dei dati• Non possono accettare i lunghi tempi necessari per l’accesso manuale alle informazioni archiviate• Gestiscono dati provenienti da più sorgenti e disponibili in più formati• Devono acquisire dati di importanza critica per l’azienda da più ubicazioniFunzionalità speciali• Correzione e ottimizzazione delle immagini in modo automatico• Identificazione dei moduli e separazione dei documenti in modo automatico• Utilizzo di tecnologie OCR, ICR e OMR per il riconoscimento di testi stampati e scritti a mano in centinaiadi lingue nonché di codici a barre, codici patch e caselle di controllo• Perfetta integrazione con tutte le applicazioni di gestione del flusso di lavoro e dei contenuti• Certificazione per l’utilizzo con scanner e dispositivi multifunzione HP• Report “chiavi in mano” che consentono al management di ottimizzare l’efficienza di elaborazione• Esecuzione da parte di un amministratore centrale delle operazioni di controllo della configurazione e degliaggiornamenti, concessione dei privilegi per utenti e gruppi e monitoraggio delle prestazioni di singole personee postazioni• Importazione di e-mail e documenti allegati• Convalida delle immagini• Disponibilità di una versione aziendale con il supporto per sistemi a elevata disponibilità in implementazionistrategiche14