HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

FormPort Archive di Capella TechnologiesGestione automatica dei moduliFormPort Archive consente un’archiviazione elettronica sempliceed efficiente dei documenti.Soluzione PlatinumPanoramicaFormPort Archive semplifica la gestione degli archivi. Non è più necessario stampare o copiare versioni duplicatedei documenti aziendali importanti, né riempire schedari e magazzini di carta o dedicare ore alla ricerca neivecchi archivi. FormPort Archive consente di memorizzare e recuperare i documenti in modo rapido, semplicee conveniente.FormPort Archive offre tre diversi metodi di archiviazione dei documenti, grazie ai quali è compatibile conqualsiasi flusso di lavoro. Negli ambienti FormPort Server, FormPort Archive fornisce pratiche funzionalità diarchiviazione automatica. È possibile archiviare i documenti su carta utilizzando lo scanner con la maggiorparte dei dispositivi multifunzione LaserJet HP dotati di DSS. Gli utenti possono inoltre archiviare e indicizzaremanualmente i documenti tramite l’intuitiva interfaccia client Web di FormPort Archive. I documenti vengonomemorizzati in formato PDF in modo da fornire qualità estremamente elevata in file di dimensioni ridotte.FunzionamentoAl momento dell’archiviazione, i documenti vengono contrassegnati automaticamente o manualmente con unnumero dei valori di indice definiti dall’amministratore o dall’utente (ad esempio argomento, contenuto, autoreo data di creazione del documento). Per semplificare il processo di recupero, tali valori vengono memorizzati inun database SQL. Una volta archiviati i file, per trovarli e recuperarli è sufficiente un PC Windows con un browserWeb. Un’interfaccia intuitiva consente agli utenti di cercare i documenti utilizzando una vasta gamma di criteri.Una volta trovato, il documento archiviato può essere facilmente inviato via e-mail o ristampato.Vantaggi• Eliminazione del costo e dell’impegno associati all’archiviazione fisica dei documenti• Recupero semplice e rapido dei documenti archiviati• Flusso di lavoro semplificato grazie all’archiviazione automatica negli ambienti FormPort Server• Utilizzo di dispositivi multifunzione dotati di DSS per la scansione e l’archiviazione dei documenti su cartaFunzionalità speciali• Documenti archiviati recuperabili da qualsiasi utente autorizzato con un browser Web• Ricerche più efficienti grazie alla possibilità di indicizzare i documenti archiviati utilizzando più criteri32