HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

HP Digital Sending Software 4.0Acquisizione di informazioniQuesto prodotto consente di migliorare i principali processiaziendali. Le funzionalità di invio digitale ottimizzano la gestionedi documenti aziendali critici e possono essere integrate con leinfrastrutture IT esistenti per massimizzare il rendimento, contenerei rischi e migliorare le prestazioni.PanoramicaHP MFP Digital Sending Software 4 fa parte di una famiglia di prodotti software basati sul server che consente diincorporare documenti cartacei in processi aziendali elettronici con un semplice clic su un pulsante. Dai dispositividi invio digitale HP supportati, è possibile inviare e archiviare informazioni digitalizzate in e-mail, cartelle di rete,stampanti e servizi fax in modo rapido e sicuro.FunzionamentoIl software HP DSS sfrutta l’infrastruttura IT esistente, ovvero l’autenticazione di rete, gli indirizzi e-mail e i servizifax, per garantire un maggiore rendimento del capitale investito nell’IT. Il supporto LDAP (Lightweight DirectoryAccess Protocol) migliora la funzionalità incorporata per l’invio a e-mail dei dispositivi di invio digitalemultifunzione e autonomi HP, consentendo l’accesso alle informazioni degli elenchi della società, ad esempioindirizzi e-mail ed elenchi di distribuzione. Queste informazioni vengono costantemente aggiornate e permettonoagli utenti di inserire gli indirizzi e-mail nel dispositivo in modo automatico. Gli amministratori possono assicurarsiche i documenti vengano indicizzati e inviati a cartelle di rete con precisione utilizzando i tasti personalizzati neidispositivi di invio digitale multifunzione e autonomi HP. L’amministratore imposta alcune domande che vengonovisualizzate nel pannello di controllo touch screen del dispositivo e chiedono al mittente di selezionare in modosemplice le informazioni di indicizzazione corrette prima della scansione del documento, in modo da ridurre ilrischio di perdita di documenti critici.Vantaggi• Migliora l’efficienza e riduce i costi aziendali grazie all’incorporamento dei documenti cartacei in infrastruttureelettroniche, in modo da ottimizzare il sistema del flusso di lavoro di acquisizione dei documenti, elaborazionee distribuzione• Consente di convertire in modo semplice i documenti in file di testo comuni in cui è possibile eseguire ricerche• Migliora e semplifica la risoluzione dei problemi intelligente con record dettagliati degli eventi• Garantisce la protezione dei dati digitali tramite il supporto per la verifica degli utenti e i controlli delladistribuzioneFunzionalità speciali• Affidabilità del canale sicuro. Selezionando il tasto di invio sicuro nel dispositivo HP, è possibile inviare tramitee-mail un documento in modo sicuro utilizzando software di terzi supportato. Prima di uscire dal dispositivo,i dati vengono codificati in modo da impedire accessi esterni.• Verifica degli utenti tramite l’identificazione di rete. È possibile utilizzare le funzionalità per la sicurezza dellarete esistenti nella società (LDAP o NTLM, Novell o Kerberos) per verificare l’identità degli utenti. È inoltrepossibile consentire l’accesso nella destinazione supportata dell’invio e utilizzare l’autenticazione per limitarel’utilizzo del dispositivo e tenerne traccia.• Controllo della distribuzione. Prima della scansione dei documenti, il software verifica che i dati di indicizzazioneimmessi siano corretti. Questa caratteristica serve a garantire che i documenti vengano inviati alla destinazioneprevista. Quando il mittente immette una destinazione programmata, nel pannello di controllo viene visualizzato ilrelativo mapping. Se le informazioni di indicizzazione specificate non corrispondono ad alcuna delle destinazioniprogrammate, viene visualizzato un messaggio di testo per informare che la posizione non è corretta.• Assenza di tracce. Le migliorate funzionalità per la sicurezza consentono di cancellare il contenuto del discorigido del dispositivo dopo la trasmissione, al fine di garantire la massima protezione delle informazioni riservate.8