Mercato verticaleIstruzioneGli investimenti effettuati per sistemi PC desktop connessi, insieme alla gr<strong>and</strong>issima diffusione diMicrosoft Office, dovrebbero rendere semplice per gli istituiti di formazione e gli studenti lavorare coni file PDF. Nonostante i continui avanzamenti della tecnologia, tuttavia, i costi associati alla creazione,alla condivisione e alla memorizzazione dei documenti continuano a salire. Le <strong>soluzioni</strong> PDF tradizionalisono semplicemente troppo care per questi tipi di organizzazione. PDF Converter Professional consente digestire il ciclo di vita completa di un documento PDF grazie all’implementazione di funzionalità di modificae conversione poco costose, ma molto remunerative in termini di risparmio di tempo e denaro.Flusso di lavoroSettore finanziarioLe banche, le società di investimento e gli istituiti finanziari necessitano di acquisire, raggruppare, redigere,proteggere e archiviare informazioni critiche riportate su una vasta gamma di documenti e moduli. Alcuniistituiti finanziari sono riusciti a semplificare i processi di gestione dei documenti utilizz<strong>and</strong>o le funzionalitàPDF per ridurre i costi generali amministrativi, aumentare i profitti e conformarsi alle nuove disposizioni digovernance aziendale e gestione dei rischi.Servizi legaliIl PDF rappresenta il formato di file elettronico st<strong>and</strong>ard adottato dagli organi forensi per la distribuzione,la visualizzazione e l’archiviazione dei documenti. I professionisti del settore legale devono pertanto disporredi una soluzione conveniente e flessibile che consenta di creare, modificare e convertire file PDF da unasingola applicazione. PDF Converter Professional offre a queste organizzazioni l’opportunità di arricchireogni postazione di lavoro con potenti funzionalità PDF sostenendo una spesa minima rispetto a quellarichiesta per gli analoghi prodotti commercializzati dai concorrenti.Risoluzione di problemi aziendali realiAnziché stamparli su carta, eseguirne la scansione in un formato immagine e tagliare e incollare il contenutoin nuovi documenti, il reparto marketing di un’industria manifatturiera si limita a modificare i materiali collateraliPDF esistenti. In questo modo, l’organizzazione riesce a velocizzare i tempi di risposta e a ridurre i costi diproduzione di ciascun nuovo documento di marketing.Specifiche tecniche• Processore minimo Intel ® Pentium ® o superiore• Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP con SP1 or SP2 e 64-bit Edition, Windows 2003 Server• Microsoft Internet Explorer 5.1 o superiore• Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000 con SP3,• Microsoft Office XP con SP3 o Microsoft Office 2003 con SP1• 128 MB di memoria (RAM), 256 MB consigliati• 160 MB di spazio libero su disco rigido per i file di applicazione e 10 MB di spazio per l’installazione• Monitor SVGA a 256 colori• Unità CD-ROM per l’installazione• Connessione a InternetInformazioni di contattoPer informazioni commerciali o per effettuare un ordine, utilizzare uno dei seguenti punti di contatto:E-mail steven.steenhaut@nuance.com • Telefono +49 89458 735 19, +32 (0)9 239 80 38• Web www.nuance.com/pdfconverterPer ulteriori informazioni, visitare:www.hp.com/go/ideabook45
QuickScan Pro con funzionalità diacquisizione documenti predefinita diEMC CaptivaGestione dei contenuti per scannerQuickScan Pro , la soluzione che EMC Captiva ha dedicato al settoregrafico, è un software per scanner di documenti predefinito in grado difornire tutte le funzionalità necessarie per eseguire digitalizzazioni ad altavelocità, riconoscere otticamente i caratteri, ottimizzare le immagini ecrearne viste, stampe e archivi, sia per pagine a colori che per paginein bianco e nero.PanoramicaQSP è un componente software destinato principalmente ad aziende di piccole o medie dimensioni che, al fine di evitare inutiliperdite di tempo e gli eventuali errori collegati all’elaborazione manuale della documentazione, hanno deciso di adottare unasoluzione completa capace di gestire migliaia di documenti. QSP consente infatti agli utenti di elaborare i documenti con maggioreefficienza, riducendo di molto o elimin<strong>and</strong>o del tutto i costi di archiviazione e memorizzazione associati alla gestione di versionicopia stampate.FunzionamentoLe funzioni che caratterizzano QSP sono state progettate per rendere più semplici i processi di scansione in batch. Oltread essere compatibili con gli scanner monocromatici e a colori <strong>HP</strong>, la funzione OCR di QSP converte documenti cartacei edelettronici in documenti di testo fruibili, ad esempio PDF, XML, ASCII configurabile per Word e Web, HTML e altri formati difile di testo. La funzione OCR zonale presiede all’acquisizione dei dati nelle zone preconfigurate di un’immagine, ad esempionumeri di fatture o ricevute di vendita. La funzione di rilevamento dei dati dei codici a barra 1D e 2D, in virtù della qualel’immissione dei dati nei campi di indice, la separazione dei batch (senza fogli di separazione) e l’assegnazione dei nomivengono eseguite direttamente dal software QSP, consente di automatizzare il processo di acquisizione dei dati. Le immaginidei documenti digitalizzati possono essere visualizzate e modificate tramite funzioni come quelle di zoom rapido (ingr<strong>and</strong>imentoe riduzione), rotazione e conversione dei colori in gradazioni di grigio.VantaggiQuickScan Pro è stato progettato in modo da:• Essere semplice da utilizzare• Consentire l’implementazione nello stesso giorno• Fornire profili preconfigurati• Offrire funzionalità OCR e di riconoscimento dei codici a barre• Eseguire scansioni di batch senza fogli di separazioneFunzionalità speciali• Gestione di batch: consente agli utenti di passare facilmente da un batch a un altro tenendo sotto controllo l’avanzamentoe lo stato di ogni batch, così da verificare che non siano presenti duplicati e che ciascun documento venga messo in codaper la revisione.• Ottimizzazione delle immagini: riduce le dimensioni dei file in modo da semplificarne l’invio e la memorizzazione. I filtriincludono riconoscimento dei codici a barre, soglie, eliminazione automatica delle pagine vuote, rimozione di righe e bordi,ritaglio dei margini, raddrizzamento, riconoscimento dei codici di percorso, rimozione dei disturbi, rotazione, rimozione deifori e timbri digitali.• Assegnazione automatica dei nomi: consente di denominare i file e di organizzarli. Gli utenti possono creare schemi didenominazione in base alle specifiche esigenze aziendali.• Separazione dei processi integrata: QSP consente di utilizzare codici patch, codici a barre, pagine vuote e numeri di paginaper separare in modo flessibile i processi al momento della scansione, così che le immagini digitalizzate possano esseresegmentate in directory o file di più pagine nel modo di volta in volta più conveniente.• Modifica dei documenti di più pagine: nel sistema QSP sono incluse funzionalità per la modifica dei documenti compostida più pagine che consentono di aggiungere un documento di più pagine, eliminare e inserire un’immagine in un documentodi più pagine, trascinare un’immagine per spostarla da un file a un altro e così via.• Annotazioni di immagini: è possibile migliorare la qualità delle immagini inserendo sottolineature di più colori e disegnieseguiti a mano libera, tracci<strong>and</strong>o polilinee, eseguendo revisioni, immettendo note rapide e frecce, utilizz<strong>and</strong>o uno strumentoper apporre timbri o uno strumento che supporta i caratteri speciali e altro ancora.• Modalità gestita: gli amministratori IT possono implementare più copie di QSP all’interno dell’organizzazione e gestire leautorizzazioni degli utenti concedendo loro l’accesso alle funzionalità di QSP in base alle specifiche esigenze aziendali.46