HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

MegaTrack di Capella TechnologiesContabilizzazione dei processi di stampaSoluzione PlatinumRisolvere gli sprechi e incrementare l’efficienza durante il monitoraggio,la gestione e l’ottimizzazione delle risorse di stampa.PanoramicaTra i costi aziendali più comuni al giorno d’oggi e tuttavia meno analizzati vi sono i costi associati alle attività distampa giornaliere. La maggior parte delle società è in grado di stimare i costi annuali dei materiali di consumo oil costo iniziale dell’hardware, ma non dispone dei dati necessari per definire con precisione l’utilizzo per repartoo elaborare previsioni di spesa a lungo termine. La soluzione di rete MegaTrack consente di tenere una tracciadettagliata delle informazioni relative all’utilizzo di stampanti e materiali di consumo per stampante, utente,progetto, reparto o centro di costo. Attraverso report automatizzati, informazioni dettagliate sui costi e datipersonalizzati è possibile ridurre gli sprechi, prevedere le future esigenze di stampa e allocare i costi dei servizidi stampa alle parti appropriate. Sono inoltre disponibili funzioni opzionali che consentono di monitorare leattività di copia, invio tramite fax e scansione su e-mail dei dispositivi multifunzione.FunzionamentoIl software del server di stampa MegaTrack può essere installato su qualsiasi server di stampa locale e remotobasato su Windows. MegaTrack esegue il monitoraggio dei processi di stampa e chiede alle stampanti collegatedi compilare informazioni dettagliate su ogni processo di stampa, comprese informazioni sull’utente, tipo e formatodella carta, utilizzo del colore e altro ancora. Il modulo opzionale MIPA (MegaTrack In-Printer Agent) compilainformazioni simili a livello di stampante.Una volta terminata la compilazione, è possibile accedere ai dati tramite una semplice interfaccia client su Web.I dati vengono presentati sia in formato grafico sia in formato testuale. È inoltre possibile configurare MegaTrack perl’invio di report automatici ad amministratori di rete, personale finanziario e altre parti interessate. Gli amministratoripossono monitorare l’utilizzo delle stampanti per utente, reparto, cliente o centro di costo, nonché tenere tracciadell’utilizzo dei materiali di consumo e dell’ammortamento dell’hardware. Tutti questi dati possono essere utilizzatiper ridurre gli sprechi, prevedere i costi di stampa futuri e pianificare nuove installazioni.Vantaggi• Miglioramento dell’efficienza di gestione• Gestione ed eliminazione di sprechi e utilizzi inappropriati delle stampanti• Previsione degli acquisti dei materiali di consumo• Previsione della sostituzione delle apparecchiature e pianificazione adeguata alle espansioni di rete• Controllo dei costi di stampaFunzionalità speciali• Supporto di centinaia di report personalizzati oltre a molti report standard di grande utilità• Funzionalità di riallocazione dei costi di stampa a centri di costo, progetti o clienti• Disponibilità di una modalità a costo fisso per le organizzazioni che offrono servizi di assistenza• Modulo opzionale che impedisce la stampa al superamento di quote impostate per singolo utente o reparto• Opzione MIPA PIN per il monitoraggio e la protezione delle funzioni di copia e invio elettronico deidispositivi multifunzione70