HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

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Mercato verticaleImprese, uffici direzionaliAcquisizione di una conoscenza globale per influenzare la base di costo mantenendo allo stesso tempola produttivitàPubblica amministrazione, distretti scolasticiGestione del budget riservato alle attività di stampa e allocazione dei costi agli utentiSubappaltatori e società del settore manifatturiero, ingegneristico e legaleMonitoraggio delle spese per i documenti rispetto a clienti e progetti per una migliore contabilizzazioneanalitica o per il recupero dei costiIstruzione superioreOfferta di servizi di stampa a pagamento per gli studentiRisoluzione di problemi aziendali realiUna struttura sanitaria non era in grado di raggiungere una comprensione globale della propria base di costoné di pianificare in modo intelligente il ritiro o l’aggiunta di nuove apparecchiature. Con Equitrac è riuscita adottenere dati precisi dalle varie sedi, ha ridotto significativamente i costi coinvolgendo gli utenti nella riduzionedi attività di stampa inutili e inappropriate e ha migliorato i servizi agli utenti attraverso una maggiore conoscenzadei modelli di utilizzo.GestioneSpecifiche tecniche• Certificazione per Microsoft Windows Server 2003 (Standard ed Enterprise)• Server di stampa compatibile con VMWare, Citrix, Windows, Novell NetWare, HP-UXia64, AIX,Sun Solaris, Red Hat, SuSE• Supporto di cluster Windows 2000, Windows 2003, NetWare• Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Express, OracleInformazioni di contattoPer informazioni commerciali o per effettuare un ordine, utilizzare uno dei seguenti punti di contatto:E-mail eurosales@equitrac.com • Web www.equitrac.comPer ulteriori informazioni, visitare:www.hp.com/go/ideabook67
Soluzione per la gestione dell’output didocumenti protetti FollowMe ® di RingdaleContabilizzazione dei processi di stampaRidurre significativamente i costi di stampa tenendo traccia di ognipagina stampata e instaurando un collegamento diretto tra i dispositividi output e il sistema di contabilizzazione e recupero dei costi.PanoramicaFollowMe ® di Ringdale offre ad organizzazioni di qualsiasi dimensione funzionalità di protezione e contabilizzazionedell’output mediante l’utilizzo di stampanti e dispositivi multifunzione HP dotati di funzionalità di copia, stampa,scansione e invio via e-mail o fax. La maggior parte delle stampanti e dei dispositivi multifunzione HP viene fornitacon FollowMe Embedded per offrire agli utenti una soluzione totalmente integrata.Grazie alle esclusive funzionalità di roaming, FollowMe consente agli utenti di condividere i dispositivi di outputindipendentemente dalla posizione in cui si trovano (in ogni parte del mondo), garantendo al contempo la riservatezzae la sicurezza delle informazioni e l’attuazione delle strategie aziendali per il risparmio della carta e del toner.FollowMe fornisce un ambiente di stampa sicuro consentendo agli utenti di recuperare l’output solo dopo avereffettuato una procedura di autenticazione tramite schermo (per la soluzione Embedded) o lettori di identificazioneesterni che utilizzano tecnologie basate su codici a barre, impronte digitali biometriche, badge magnetici, badgedi prossimità e smart card.Con le soluzioni FollowMe, tutte le operazioni eseguite dagli utenti vengono registrate a scopo di contabilizzazionee controllo. In questo modo, infatti, è possibile recuperare i costi nonché generare, esportare e inviare tramite e-mailreport e grafici.FunzionamentoFollowMe consente di stampare documenti in modo semplice e sicuro sul dispositivo di rete più conveniente.È sufficiente: 1) Inviare un documento a una coda di stampa virtuale sicura. 2) Accedere a un qualsiasi dispositivodotato della soluzione FollowMe. 3) Eseguire l’autenticazione tramite schermo (Embedded) o lettore esterno perrilasciare il processo di stampa. Con FollowMe è davvero facile.Vantaggi• Ambiente di stampa ottimizzato e semplificato: soluzione all-in-one per il controllo e la gestione di tutte lefunzionalità delle stampanti e dei dispositivi multifunzione, comprese le funzioni di copia, stampa, scansionee invio via e-mail o fax• Stampa in roaming: i processi di stampa seguono l’utente nella scelta del dispositivo di output• Stampa sicura: gli utenti devono eseguire una procedura di identificazione sulla stampante prima che il processodi stampa venga rilasciato• Crittografia conforme alla normativa vigente: utilizzando l’esclusivo controller FollowMe E-Line, che può essereintegrato o collegato esternamente alla stampante, FollowMe è in grado di ricevere una stampa crittografata instandard FIPS 140-2 e inviarla decrittografata a una qualsiasi stampante• Praticità: può essere integrato facilmente con le tecnologie di identificazione già presenti nell’organizzazioneper aumentare la sicurezza e la convenienza• Contabilizzazione completa e recupero dei costi: consente di registrare e contabilizzare ogni singolapagina stampata• Soluzione integrata per dispositivi multifunzione HP: FollowMe Embedded consente l’autenticazione degli utentie il controllo delle funzioni tramite il pannello anteriore del dispositivo multifunzione• Gestione centralizzata: interfaccia di amministrazione remota basata sul Web per semplificare gli interventidi manutenzione• Riduzione dei costi: contribuisce all’attuazione delle strategie di risparmio aziendali limitando l’accesso degliutenti ad alcune funzionalità delle stampanti e dei dispositivi multifunzione, forzando ad esempio la stampa inbianco e nero anziché a colori o la stampa fronte-retro anziché in modalità simplex• Utilizzo ottimizzato delle stampanti disponibili: reindirizza automaticamente i processi di stampa al dispositivodi output più appropriato in base alle condizioni specificate dall’utente, ad esempio il formato della carta e ladisposizione dei vassoi• Ampia gamma di strumenti per la generazione di report: o strumento di amministrazione è in grado di generarereport e grafici di qualsiasi tipo, inclusi quelli relativi ai costi, all’utilizzo, all’invio in formato digitale e aiprocessi di stampa eliminati, oppure di tipo comparativo e statistico, nonché di esportare le informazioni via e-mail in editor di report di terze parti.68
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IPDS Blue Kit di MPI TechStampa ho
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