HP Imaging and Printing Group Idee e soluzioni HP - EMEA 2008

Smart Office Scan ® di X-SolutionsAcquisizione di informazioniConsente di creare archivi digitali tramite la scansione diretta deidocumenti in qualsiasi destinazione da dispositivi multifunzione HP,con comunicazione bidirezionale protetta tra il dispositivo e la rete.PanoramicaSmart Office Scan ® consente di realizzare l’obiettivo di un ufficio senza documentazione cartacea. Premendoun pulsante, un dispositivo multifunzione HP crea una copia digitale che viene memorizzata nella posizioneselezionata. Per selezionare la destinazione della copia digitale, è possibile utilizzare i modelli di Smart OfficeScan e aggiungere metadati (ovvero i dati utilizzati per memorizzare il documento nella posizione corretta) aldocumento nel dispositivo multifunzione. Smart Office Scan garantisce la memorizzazione del documento nellaposizione appropriata come file PDF in cui possono essere eseguite ricerche di testo.Grazie alla comunicazione bidirezionale con le reti, qualsiasi database può essere visualizzato in tempo realesul touch screen del dispositivo. È così possibile l’acquisizione con scansione in una struttura di cartelle diWindows o in qualsiasi applicazione finanziaria, ERP, CRM, DMS o di altro tipo.FunzionamentoIl lato server della soluzione Smart Office Scan è denominato middleware, poiché l’elaborazione e la distribuzionedei documenti eseguiti dal software non vengono rilevati dall’utente. Nel dispositivo multifunzione è incorporatauna parte di software client estremamente intuitiva e pertanto di facile utilizzo. Per iniziare a utilizzare la soluzionenon è necessaria alcuna formazione.Vantaggi• Creazione estremamente semplice ed efficiente di archivi digitali• Scansione diretta nell’applicazione• Conversione dei documenti acquisiti con scansione in file PDF in cui possono essere eseguite ricerchedi testo complete• Output Word, Excel o jpeg• Convenienza• Comunicazione bidirezionale tra rete e dispositivo multifunzione• Ottimizzazione dei livelli di produttività ed efficienza• Funzionalità per aziende di tutte le dimensioniFunzionalità speciali• Numerazione Bates (per autenticazione)• Facile scansione in applicazioni di terze parti (ERP/CRM/finanziarie/DMS)• Menu di scansione personalizzati• Comunicazione crittografata• Facilità di autenticazione reale• Trasmissione dei dati a prova di errore• Controllo della larghezza di banda22